项目计划的要点 第1篇
首先是获得进度的状态。进度状态通常是检查其活动是否按预期进行。根据不同的检查方法和目的,一般有过程和结果检查,过程检查主要是指定期的项目进度报告。项目中的许多活动需要持续一段时间,需要在实施过程中不断监控其进度,是否按预期进行,是否影响最终完成期。因此,结果检查主要取决于里程碑审查和主观项目进度报告的差异。里程碑审查是通过客观明确的结果评估标准来确定项目是否按进度完成。里程碑审查给出的信息要正确得多。一般来说,一个项目有两种方法可以综合使用。
防止进度延误。此时,需要随时观察和记录项目中的风险,并尽可能采取措施消除风险,减少风险对进度的影响。
纠正进度。一旦发现项目进度确实与标准计划有误差,就需要分析偏差的根源,然后选择两种处理方法,或者改变计划,以反映误差的结果,或者采取纠正措施消除误差,分析原因后,如果确认偏差原因,不会继续影响项目,项目干预者同意改变进度,可以开始改变进度计划。如果我们必须纠正和消除这个错误,我们必须采取一些措施来缩短项目的后续工作时间,那么一般有两种方法,一种叫做赶工,另一种叫做快速跟进。说赶工是项目关键路径上的活动,增加资源,缩短其活动时间。这显然会增加项目的成本。快速跟进是通过改变关键路径上活动与活动之间的依赖关系。但在这个时候,如果这种关系被打破,大多数情况都会给产品质量带来风险。可以看出,缩短项目进度的两种方式都会带来一些不良影响。当然,这个结论也是可以理解的,因为原来的进度计划是平衡各种元素的优异结果。打破这些平衡,那么就会偏离较好,这些其实就是我们所说的项目进度的跟踪。
项目计划的要点 第2篇
为了顺利进入项目执行阶段,必须有一个周密的计划。按照上述项目计划指南,将更有可能得到预期的项目成果。但如果想进一步提高成功率,建议使用像 8Manage PM 这样的专业项目管理软件。
8Manage PM是一款端到端自动化工具,能让你在同一平台上简化流程、管理任务,并快速启动项目执行。
为了让项目计划更简单,8Manage提供了计划模板,帮助你将项目细分为易于管理的部分,并在执行过程中跟踪进度。它的项目计划工作流程包括:
● 将项目拆分为小的、可操作的任务
● 为每个任务设定起止日期
● 跟踪变更,自动调整依赖任务的计划
● 设定里程碑和指定负责人
● 根据技能、位置和可用性分配资源
8Manage PM的亮点在于项目计划与执行的实时同步,所有项目信息都会被实时记录和分析。通过WBS架构,系统实现了对项目进度、成本、资源、绩效、风险和变更的有效管理,大大提高项目成功交付的可能性。
此外,在众多工具中,8Manage PM在简洁的用户界面、高级功能(如资源管理、报告、自动化等)和合理的价格之间找到了一个恰到好处的平衡点。
项目计划的要点 第3篇
即使是最精心策划的项目,也可能遇到不可预见的挑战,比如意外的技术难题或关键材料的延迟。
项目经理可以提前识别潜在风险、评估它们的影响,并规划缓解策略来减少冲击。具体方法包括:
● 进行全面的风险评估,并与所有利益相关者沟通以获取不同视角。
● 利用SWOT分析、风险矩阵等工具来评估已识别风险的影响。
● 根据风险的严重性和紧迫性对它们进行排序。
● 为每种风险制定应对策略,决定是避免、减轻、接受还是转移它们。