采购部门工作计划书 第1篇
随着公司业务的不断发展,采购工作在公司运营中的重要性日益凸显。为了更好地完成下半年的采购任务,提高采购效率和质量,降低采购成本,现制定以下工作计划:
一、工作目标
1、确保采购物资按时、按质、按量供应,满足公司生产和运营的需求。
2、优化采购流程,提高采购效率,降低采购成本x%以上。
3、与至少x家优质供应商建立长期稳定的合作关系。
二、工作重点及措施
1、供应商管理
对现有供应商进行评估和筛选,淘汰不合格的供应商。
积极寻找新的供应商,扩大供应商资源库。
定期与供应商沟通,了解市场动态和供应情况,确保供应的稳定性。
2、成本控制
加强对市场价格的.监测和分析,把握价格波动趋势,在合适的时机进行采购。
与供应商进行谈判,争取更有利的价格和付款条件。
优化采购批量和运输方式,降低采购成本。
3、质量把控
严格执行采购物资的质量检验标准,确保采购的物资符合质量要求。
要求供应商提供质量保证文件和相关认证,对质量问题建立追溯机制。
4、采购流程优化
梳理和完善采购流程,减少不必要的环节和手续,提高采购效率。
加强与其他部门的沟通和协作,提前了解采购需求,做好采购计划。
三、时间安排
1、7-8月
完成供应商评估和筛选工作。
与主要供应商签订下半年的合作框架协议。
2、9-10月
开展市场调研,收集价格信息。
完成x个新供应商的引入工作。
3、11-12月
进行年度采购总结和评估。
制定下一年度的采购预算和计划。
四、自我提升
1、参加采购管理相关的培训课程和研讨会,提升专业知识和技能。
2、学习供应链管理和成本控制的先进理念和方法,应用于实际工作中。
总之,在下半年的工作中,我将严格按照工作计划执行,努力提高采购工作的效率和质量,为公司的发展提供有力的支持。
采购部门工作计划书 第2篇
随着上半年工作的结束,我们即将迎来下半年的工作挑战。作为采购员,我深知采购工作对于公司运营的重要性。为了确保下半年采购工作的顺利进行,特制定以下工作计划,以明确目标、指导行动。
一、工作目标
1、确保采购物品的质量与成本效益达到最优平衡。
2、加强与供应商的合作,建立长期稳定的战略合作关系。
3、优化采购流程,提高采购效率,降低采购成本。
4、加强市场调研,了解行业动态,为公司提供有价值的采购建议。
二、工作计划
1、供应商管理
对现有供应商进行评估,筛选出优质供应商,与其建立长期稳定的合作关系。
定期对供应商进行绩效评估,确保供应商的服务质量和产品质量符合公司要求。
拓展新的供应商资源,为公司的采购提供更多选择。
2、采购流程优化
梳理现有采购流程,找出存在的瓶颈和问题,制定改进措施。
引入先进的`采购管理系统,提高采购流程的自动化和智能化水平。
加强与内部各部门的沟通协作,确保采购需求得到及时响应和满足。
3、市场调研与需求分析
定期对市场进行调研,了解行业动态、价格波动等信息,为公司提供有价值的采购建议。
与销售、生产等部门保持密切沟通,了解公司的采购需求,确保采购计划与公司战略保持一致。
分析历史采购数据,预测未来采购趋势,为公司制定采购策略提供参考。
4、成本控制与质量管理
与供应商协商,争取更优惠的价格和更长的账期,降低采购成本。
加强对采购物品的质量把关,确保采购物品符合公司质量标准。
定期对采购物品进行质量抽检,确保质量稳定可靠。
5、风险管理与应对
识别采购过程中可能存在的风险,如供应商违约、价格波动等,制定相应的应对措施。
建立应急预案,确保在突发事件发生时能够迅速响应并妥善处理。
加强与法务、财务等部门的沟通协作,共同应对采购过程中的法律风险和财务风险。
三、工作保障措施
1、加强学习与培训
积极参加公司组织的各类培训活动,提高自身的专业素养和业务能力。
关注行业动态和新技术发展,不断更新自己的知识体系。
2、强化沟通与协作
加强与内部各部门的沟通协作,确保采购工作与公司整体战略保持一致。
与供应商保持良好的沟通关系,确保采购需求得到及时响应和满足。
3、严格执行计划
制定详细的工作计划,并严格按照计划执行。
定期对工作进展进行回顾和总结,及时调整工作计划以适应公司发展的需要。
下半年的采购工作充满挑战与机遇。我将以高度的责任感和敬业精神投入到工作中去,确保采购工作的顺利进行。同时,我也将不断学习和进步,为公司的发展贡献自己的力量。展望未来,我将继续努力工作,为公司创造更大的价值。
采购部门工作计划书 第3篇
20xx年上半年的脚步已在伴着收获与经验中迈过,面对着上半年,我思绪万千。我们这个部门是采购部,而我是一名公司信任的采购员,我深知在这样经济紧缩的时间里,能够为公司节约每一分钱尤为重要。现制定下半年工作计划:
一、组织实施“阳光采购策略”
公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
上半年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事
上半年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标
采购部按项目部和施工单位上报的采购工作计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格、比、都便宜了,、区比、区价格降低了3—5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制、。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
上半年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原价位的基础上下浮5—8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。
同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的'基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
上半年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。
四、加强对材料、设备价格信息的管理
上半年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感
上半年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪、
六、将具体从以下几方面予以改进:
1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(10个)
房地产水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、制定采购预算与估计成本
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
3、改进供应商的选择
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量以1%26lt;%26lt;3家为宜。
4、建立重要货物供应商信息的数据库
以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一类货物的价格目录
以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
6、采购员根据图纸提前介入询价
设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。
工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。
采购部门工作计划书 第4篇
xx的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供和年初制定的。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:
一、组织实施“阳光采购策略”—---公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了-%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐-败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
采购部门工作计划书 第5篇
一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
2、工作要公开公正透明。
3、采购效益全线凸现。
4、监督机制基本形成。
二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作
三、进一步加强对供应商的管理协调
四、加强对材料价格信息的管理
20xx年采购部进一步加强了对材料信息的管理,每一次材料的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、以备随时查阅、对比。
采购部门工作计划书 第6篇
时间一晃而过,转眼间20xx年上半年已经过去。在过去的半年里,我作为公司的采购员,在工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。为了更好地完成采购工作,提高采购效率和质量,降低采购成本,现制定下半年的工作计划如下:
一、工作目标
1、保证公司物资的正常供应,确保采购工作的及时性和准确性。
2、降低采购成本,通过与供应商的谈判和优化采购策略,实现采购费用的节约。
3、提高采购物资的质量,加强对供应商的评估和管理,确保所购物资符合公司的质量要求。
4、加强与各部门的沟通与协作,提高采购工作的满意度。
二、工作措施
1、市场调研与供应商管理
每月进行一次市场调研,了解原材料价格波动和市场供应情况。
拓展供应商资源,新增x家优质供应商,丰富采购渠道。
每季度对供应商进行评估,根据评估结果调整合作策略。
2、成本控制
对重点采购物资进行成本分析,与供应商协商更有利的价格和付款条件。
优化采购流程,减少不必要的中间环节,降低采购成本。
3、质量把控
与质量部门合作,制定严格的物资质量检验标准。
加强对供应商生产过程的监督,提前预防质量问题。
4、沟通协作
每周与需求部门召开一次沟通会议,及时了解采购需求的变化。
建立采购工作的反馈机制,及时处理各部门对采购工作的意见和建议。
三、学习与提升
1、参加采购相关的.培训课程或研讨会,学习最新的采购理念和技巧。
2、每月阅读采购领域的专业书籍和文章,不断提升自己的专业知识。
四、定期总结
每月对采购工作进行总结,分析工作中的优点和不足,及时调整工作计划和策略。
总之,在下半年的工作中,我将以更加严谨的工作态度、高效的工作方法,努力完成采购任务,为公司的发展提供有力的支持。