前台年度工作计划表 第1篇
一、指导思想
积极开展实际、实用、有效的工作,坚持以“立足企业、服务企业”的理念为指导,走全面、协调、持续发展之路,挖掘潜力,开源节流,努力增加营业收入,做好内部管理,全面提升工作效能,逐步提高部门的管理水平和服务质量,构建团结和谐、健康向上的工作环境,实现部门规范化、制度化、常态化管理。
二、内部管理
1、制定并执行《前厅部日常检查细则及实施办法》,通过明确的质量标准、严格的检查制度,达到各岗位全面规范作业。
2、加强职场工作质量的预先控制、现场控制、事后控制,着眼于细节服务,关注客人需求,重视客人感受,确保向客人提供“主动、热情、准确、迅速”的服务。
3、规划员工职业生涯,对前台、商务中心、总机管区员工逐步试行轮岗工作,达到丰富员工工作经验,增加员工工作技能,提高员工工作兴趣的目的,打造企业一专多能的复合型人才。
4、完善各类表单记录、数据分析、操作程序等工作,做到有帐可查、有据可依、有章可循。
5、继续收集与整理客户档案,为宾客提供亲情化、个性化、定制化服务增加素材并提供保障。
6、在节能降耗方面。加强设施、设备的保养与维护,延长使用寿命;前台节省订单、登记单、房卡和钥匙袋等的使用,如写错了用涂改液涂改后再使用,减少因个人原因而导致浪费;总机在晚0:00过后,将话务台关掉一台节约能耗;商务中心能用废纸不用新纸,能用速印纸不用复印纸等。
7、重视安全防范意识,贯彻执行酒店各项安全规章制度及_门的有关规定。
三、对外销售
1、第三季度上门客销售任务,根据上季度的实际完成情况、酒店内部与外部市场环境另行研究制定。
2、以17-19楼新区为卖点增加酒店散客出租率,并充分利用酒店销售政策加大卖房力度,做到行权而不越权,到位而不越位。
3、加强对铁路客运处、长途汽车站、出租车公司等单位的外联工作,力争达到共同协作、互利互惠的销售效果。
4、为上门客人服务时,培养前台员工留意客人的言行举止,辨别客人身份及住店性质,选准推销目标,灵活运用亲近法、选择问法、转折术法、借人之口法等销售语言技巧,达到推销目的。
5、定期召开前台管区上门客经验交流分析会,研究客人的消费心理定位和销售技巧。同时,建立健全的考核机制,每月根据业绩情况进行排名,分析原因,以便提高。
6、经常组织部门有关人员收集,了解旅游、酒店及其相应行业的信息,掌握其经营管理和接待服务动向,为酒店提供全面、真实、及时的信息,以便制定营销策略和灵活的推销方案。
前台年度工作计划表 第2篇
前厅部是酒店与客人接触的第一线,是体现酒店服务质量和管理水平的关键区域,承担着塑造宾客体验和提升酒店整体形象的核心职责。为了确保前厅部高效运作,必须从以下几个方面着手:
一、人员团队的建设
二、强化员工培训
前厅部是酒店的门面,每位员工都直接与客人接触,他们的态度和服务质量直接反映了酒店的管理水平。因此,培训工作是前厅部管理的重中之重。酒店应制定详细的培训计划,通过培训提高员工的服务技能和业务水平,帮助员工掌握优秀的沟通技巧、服务礼仪以及业务知识,以确保员工能为客人提供快速、专业、优质的服务。良好的培训将使员工具备过硬的服务本领,进而提升客人满意度。
三、提升员工的销售意识与技巧
前厅部员工,尤其是总台员工,必须掌握销售技巧和艺术,了解如何根据不同客人的需求进行针对*推荐。通过了解客人的个*化需求,员工能够推荐最合适的服务和产品,从而提高销售效率和客户满意度。培训员工推销艺术,强化其推销意识,将有助于提高入住率,并为酒店争取更多的盈利机会。
四、开源节流、增加收入和节约成本
随着环保意识的提升,许多酒店都在倡导可持续发展的理念。前厅部也应积极响应低碳经营的号召,在日常运营中实施节约和成本控制措施。员工可以从点滴小事做起,例如节约用水、关闭不必要的电源、重复利用办公用品等。这些举措不仅能满足客户对绿*环保的需求,还能有效地减少不必要的开支,为酒店带来经济效益。
五、关注并采纳客人意见,提供个*化服务
及时征询客人的反馈和意见,并对客人的投诉给予高度重视,是提升服务质量的重要途径。前厅部应主动收集客人的评价和建议,将其作为改进服务和优化管理的依据。通过与客人的互动,了解他们的个*化需求,可以为他们提供更具针对*的服务,进而提高客户满意度和忠诚度,吸引更多回头客。
六、加强与其他部门的协调合作
前厅部的运作离不开各个部门的支持与协作,因此,前厅部员工应当注重与餐饮、客房、销售等其他部门的沟通与协作,确保信息流畅,工作高效。只有加强各部门之间的协调与配合,才能提高整体工作效率,确保酒店各项服务流程的顺畅运作,提升宾客的整体体验。
前台年度工作计划表 第3篇
前厅管理的核心在于两个关键领域:员工管理和服务质量管理。任何管理体系都应当以员工为中心,因为员工是管理工作中最关键的因素。以下以中餐厅(慢餐)为例,详细阐述管理设计:
一、前厅部的组织架构设计
二、前厅部各岗位员工的职责定位
前厅经理:负责全面的前厅接待服务工作,管理整个餐厅的服务人员和服务质量。职责包括:
- 制定前厅各项管理制度、工作规范、*作程序和标准
- 制定营销计划和培训计划,经总经理审批后组织实施
大堂副理:主要负责接听电话预订,积极开展预定工作,接待VIP客人,处理客人投诉,协助前厅经理管理前厅。前厅经理缺席时,全面负责前厅工作。
主管:在不同餐厅可能被称为总领班、餐厅主任或餐厅经理,其职位介于前厅经理和领班之间。主要负责楼面日常管理和培训工作。其职能包括督导、沟通、协调、控制,协助前厅经理制定各项计划并组织实施。主管应当承担服务员的培训职责。
迎宾领班:负责迎接客人,带领客人入座,登记订餐信息,公布餐次情况,收集并建立客人档案。
值台领班:负责指定区域的现场服务,带领并组织服务人员完成服务工作。
传菜部领班:负责组织传菜、划单,准备开胃菜、开胃酒,调配调味料,部分餐厅还负责饭菜烹饪工作。
吧台部领班:负责组织和*作调酒、制作果盘,准备茶水,销售酒水等工作。
备餐组领班:负责公共区域清洁工作,管理餐具的清洗和准备工作,部分餐厅还负责设备设施的维护和修理工作。
三、前厅部培训方案
1. 培训对象:前厅部主管
2. 培训时间:利用*训和日常培训之外的时间,工作之余穿*行
3. 培训方式:针对不同岗位进行重点讲解
4. 培训原则:由单点到全面,由细节到系统
四、前台接待服务十项标准
1. 上岗前需按规定着装,衣物整洁、笔挺,鞋子光亮;左胸佩戴名牌;头发整齐,男员工头发不及衣领,干净刮脸;女员工头发不及肩部。
2. 上岗时要站立服务,姿态端正,保持自然亲切的微笑,任何时候不得随意离开岗位。
3. 以礼相待,热情好客,主动向客人问好,使用礼貌用语,语言规范清晰。繁忙时段请客人稍候。
4. 热情接待客人,根据客人身份使用相应语言,提供细致周到的服务。
5.态度友善,面带微笑,绝不轻易拒绝客人要求,让客人感受到宾至如归的愉快体验。
6. 服务高效准确,办理入住登记手续不超过3分钟。
7. 准确及时掌握客人到达和离开时间,以及各项活动安排,通知相关部门,确保工作衔接无误。
8. 大堂总台的各类工作用品要完好、有效,保持整齐清洁,周边环境整洁,花卉绿植美观宜人。
9. 管理人员要坚持在一线指挥调度,每日做好岗位检查记录。
10. 做好交接班记录,确保交接工作准确无误、及时到位。