学校物业办公室工作计划 第1篇
在新学期的曙光中,为了确保全校师生能够拥有一个安全、整洁、和谐的学习与生活环境,进一步提升校园服务品质与管理效率,我们物业管理部门经过深入调研与细致规划,特制定以下计划。
一、日常管理与服务提升
1.环境卫生维护:加强校园公共区域的日常清扫与消毒工作,确保教室、图书馆、食堂、宿舍及运动场所等关键区域的清洁卫生达到高标准。同时,引入垃圾分类新举措,提升师生环保意识。
2.绿化养护:定期对校园绿化带进行修剪、除草、浇水及病虫害防治,打造生态友好型校园环境,促进师生身心健康。
3.设施巡检与维修:建立更加细致的设施巡检机制,对教学楼、宿舍楼、水电系统等基础设施进行定期检查与维护,及时发现并处理潜在问题,减少故障发生,保障校园正常运行。
二、安全保卫与应急响应
1.安全巡逻:加强校园安全巡逻力度,特别是夜间及节假日期间,确保校园安全无死角。同时,配合学校安全部门开展安全教育活动,提高师生安全意识。
2.应急准备:完善各类应急预案,包括火灾、自然灾害、公共卫生事件等,定期进行应急演练,提升物业团队的'应急响应速度与处理能力。
3.门禁管理:优化校园门禁系统,严格外来人员登记与车辆管理,保障校园安全秩序。
三、服务创新与满意度提升
1.服务热线优化:设立24小时物业服务热线,及时响应师生需求,解决实际问题。同时,利用微信、APP等新媒体平台,拓宽服务渠道,提升服务效率。
2.意见反馈机制:建立更加完善的师生意见反馈机制,定期收集师生对物业服务的意见和建议,持续改进服务质量。
3.文化活动参与:积极参与学校组织的各类文化活动,为师生提供志愿服务与支持,增强物业团队与师生之间的交流与互动,构建和谐校园氛围。
四、团队建设与培训
1.专业培训:定期组织物业员工进行专业技能与职业素养培训,提升团队整体服务水平。
2.团队建设:加强团队内部沟通与协作,营造积极向上的工作氛围,增强团队凝聚力与战斗力。
3.激励机制:建立科学合理的激励机制,表彰优秀员工,激发团队工作热情与创造力。
总之,本计划是我们物业管理部门在新学期对学校物业服务工作的一次全面规划与部署。我们将以高度的责任心和使命感,认真执行每一项计划,努力为全校师生创造一个更加美好、和谐的校园环境。
学校物业办公室工作计划 第2篇
一、完善保洁部各项规章制度。
本年度为规范保洁员工言行、提高工作效率,对《保洁岗位职责》《保洁行为规范》《保洁日常考核细则标准》《保洁流程标准》《绩效考核条例》等相关管理制度进行了重新修定,并新制定了《保洁安全操作管理条例》《客流量高峰期保洁要求》《突发事件的应急预案》《离岗签到规范》等管理制度,使员工的日常工作都有章可循、有制可约,各项制度的实施对提高员工工作积极性、主动性和自律性等方面起到了实效性作用,让员工自动自发地履行各自的岗位职责,使商场内外的保洁工作在原来的基础上有了大的改善和提高,使各区域的卫生质量都达到公司规定的标准。
二、控制保洁材料成本,节能降耗。
贯彻公司节能降耗的精神,本着节约就是为公司省钱的思想,加强了保洁节约意识的引导,号召员工本着从自我做起,从细节做起,杜绝一切浪费现象。其一,卫生间的水不用时及时关闭,减少洗尘推、拖拍的次数。清理垃圾时,在袋子里的垃圾不到三分之二的情况下,把几个袋子的垃圾折合在一个袋子里。其二,对甩干机的使用进行了实际操作培训,制定相关管理制度,减少使用频率,延长了甩干机的使用寿命。其三,对保洁日常工具及设施设备的使用进行严格的掌控,深入了解工具及设施设备的使用情况,工具按照计划用量合理领用;设施设备定期进行维护,并协同行政部门进行物料、设施配件更换的质量及价格把关,把保洁费用支出合理地控制在预算范围内,真正做到了开源节流。
三、员工综合素质提升。
员工的素质是公司形象的重要组成部分,为了提高保洁员工的整体素质,对保洁员工进行了管理规范流程、保洁礼仪礼貌、服务安全意识的多次培训及考核,取得一定的成效,使员工在安全意识、服务意识、整体形象上有了很大的提高;明白自身的素质及保洁服务质量好坏和公司的形象息息相关,全年度有六名员工拾到顾客的手机、钱包、物品上交后归还顾客,受到顾客好评。没有发现一例顾客及商户投拆员工服务不到位的现象,为商户、顾客营造一个舒适整洁的经营、购物环境打下一个坚实的基础。
四、本年度所做的主要工作:
其一,商场日常保洁工作
1、对外包单位蓝天保洁进行了有效的监督,使外围襄棉路段、人民路段、长虹路段的地面保洁工作基本达到我司的要求。
2、完成商场节日期间客流量高峰期的保洁工作;对商场重点区域进行人员的合理调整安排、引导员工提高区域整体兼管意识,完成商场节日期间的全面保洁工作;
3、完成雨雪天气的商场保洁工作;雨雪天气的保洁工作采取防护措施:四个大门的主要出入口、扶梯上下出入口的防滑提示、吸水地毯的铺设、主要通道的人员增补、五楼楼顶地面的地漏杂物清理、调动员工对门外主通道进行铲雪清理、对地下停车场的污渍渗水的清理;
4、完成商场绿植及五楼绿植的日常管理工作;
其二、年度保洁工作
1、完成地下停车场高空管网设施设备的除尘及a座b座多处污水管网的全面清掏,确保管网设施的清洁达标及污水管网的正常运作;
2、完成外围的玻璃雨蓬、步行街的景观灯、二号门上方龙骨的全面清洗工作;并根据春、夏、秋、冬不同季节的保洁工作、商场内外的保洁服务内容及要求做了充分的安排和计划,并全面地落实到位。
其三、计划外的保洁工作
1、完成集团办公室迁移到酒店后新办公区域的开荒保洁工作;
2、完成了商场改建玻璃门的多次清洗工作;
3、完成五楼办公室改建期间垃圾杂物的清理、外墙玻璃的高空清洗及改建完毕后地面及细节的全面开荒保洁;
4、完成步行街展台周边的墙面清洗及展台内外的全面保洁工作;
5、完成长虹路、人民路施工改建期间对我司外围玻璃雨蓬、商场主要通道、地下停车场造成的灰尘污染的相关保洁工作;
其四、班长及员工的培训工作
1、为提高基层管理人员的管理水平,在4月份对班长进行了岗位职责、团队建设、执行力提升的培训工作,让班长了解部门的各项规章制度、了解岗位职责、了解各岗位操作流程、用行动和自身的形象来影响员工,教育员工,要求员工做到的自己先要做到,更好地发挥承上启下的管理作用;
2、6月份,10月份对员工进行了团队意识、服务意识、节能降耗意识、绩效考核细则标准、安全管理操作条例、突发事件应急处理流程等综合培训,为提高保洁员工的服务安全意识、应变能力、工作效率起了很好地推进作用;
五、保洁工作中存在的问题
其一,保洁安全意识不足。客流量高峰期及雨雪天气的商场的日常保洁,各种液状的污染物质稍处理不及时就会带来不可预知的安全隐患;闭店后地面的清洗操作、安全通道的清洗、外围项目的高空清洗操作等都涉及到安全,个别员工在操作过程中防范意识不够,没有按照规定时间而提前操作、还有些员工在操作过程中不采取任何提示措施而进行清洗操作;安全操作保洁工作才能保证商场的正常经营环境,为此,每天例会对员工进行安全意识的强化学习,让员工从思想上重视安全的重要性,让员工意识到保洁安全操作不能有一丝一毫的大意、懈怠,任何的疏忽都会给自身、他人及公司带来严重的后果;
其二,保洁员工年龄偏大,文化程度较低,保洁工作时间长、工作单调枯燥,思想容易产生波动。个别员工工作纪律稍差,在客流量少时有扎堆聊天现象;还有些员工对月度评比、日常考核有排斥情绪;针对这些问题,在加强对员工进行思想教育的同时,关心员工的生活,多和员工沟通,使员工的思想意识水平提高,工作从被动变主动。对违纪员工进行正确地引导,把绩效考核条例和人性化管理相结合,减少员工的违纪现象;对员工进行日常行为规范和考核细则的学习,让员工清楚明了考核是对员工多方面的'综合能力评比(工作态度、工作责任心、团队协调配合度、工作质量、工作纪律)。只有通过评比才知道自身还有哪些不足,还要哪些方面需要改进;要求管理人员在对员工的日常考核工作中要公平公正。检查工作中不走过场,对于表现好的要鼓励,不合标准、违反工作纪律的要进行处罚,使员工能够从心里认可考核制度,从而能够有效地落实。
其三,专业技能知识不足:公司在不断发展壮大,高科技材料也层出不穷,我们现有的保洁知识已无法保证对高科技材料的清洁保养,在今后的工作中,要加强学习,丰富部门的专业技能知识,为做好保洁工作打下良好的基础;
六、xx年工作计划:
其一,调整人力年龄结构,提高保洁员工整体素质;根据公司要求,结合保洁部人员现状,在保证保洁正常工作的情况下逐步完成对不符合公司要求的人员调整;并配合人力行政做好新招聘员工的入职试用审批工作;
其二,按照部门的预算目标,加强对日常保洁物料的使用控制及设施设备的监管维护,把费用控制在合理有效地范围内,在保证日常工作质量标准的前提下,更好地完成公司制定的目标任务;
其三,团队工作建设加强:任何工作都需要和谐的工作氛围、全身心地投入才能有效地完成,无论是不同时间段员工的工作强度还是员工在工作中的异常表现,都需要管理人员能够从多方面了解员工,了解她们的思想动态,及时找出问题所在,引导和疏通员工的不满情绪,避免影响保洁整体工作;在工作之余加强员工活动的组织工作,给员工提供一个沟通平台,同时要求管理人员在员工中不但要发挥标杆作用还要起到很好的协调作用,在搞好班组员工关系的同时,也要搞好和其他部门之间的关系,更好地带动员工做好团队建设工作;
其四,员工培训工作:
保洁培训工作是一项长期的工作,每年都要对保洁员工进行保洁相关知识的培训,不断地提高员工的综合素质、改进工作态度,增强员工对公司的归属感、责任感、促进公司与员工及管理人员与员工的沟通,本年度的培训工作主要有以下几点:
1、消防安全意识的培训,配合消防部门对员工进行消防知识的培训,分阶段对员工进行安全意识的强化培训,提高员工对突发事件的应变处理能力、节日高峰期对区域保洁的掌控力、安全操作能力、尽可能减
少污渍滞留地面的时间,减少潜在的安全隐患,并严格按照安全操作规范流程保洁,杜绝隐患事故发生;
2、仪表仪容、服务意识培训,保洁工作的区域遍布商场各个地方,员工的仪容仪表及服务意识的好坏直接影响公司的对外形象。所以日常员工的着装规范统一,员工服务意识的提高也是保洁培训工作中的重点;
3、技能知识培训,随着公司不断发展,保洁工作的标准和要求也会越来越高。员工除了具备基本的保洁知识外还需要掌握更多的保洁技能知识才能更好地做好保洁工作。比如:设施设备的维修保养、地砖的清洁保养、石材的清洁保养等都需要具有专业知识的人员来操作。本年度会对重点加强员工技能知识的培训学习,以适应公司的发展需要;新的一年里我们全体保洁员工会以更加饱满的热情和积极地工作态度投入到保洁工作中,为公司的全面发展尽一份力。
学校物业办公室工作计划 第3篇
为了营造一个更加安全、整洁、舒适的学习环境,全面提升校园物业管理水平,确保教育教学活动的顺利进行,同时积极响应师生及家长对美好校园环境的期望,特制定以下计划。
一、环境美化与日常维护
1.绿化养护:定期组织专业团队对校园内的花草树木进行修剪、浇水、施肥及病虫害防治,保持校园绿意盎然,生机勃勃。
2.清洁保洁:加强校园日常清洁工作,包括教室、走廊、操场、食堂等区域的'定时清扫与消毒,确保环境干净卫生,无卫生死角。
3.设施维护:对校园的各类公共设施,如课桌椅、门窗、水电设施等进行定期检查与维护,及时修复损坏部分,确保设施完好可用。
二、安全管理
1.校园巡查:增加校园巡查频次,特别是上下学高峰期及夜间时段,确保校园内无安全隐患,及时发现并处理突发事件。
2.安全教育:配合学校开展师生安全教育活动,通过宣传栏、广播、班会等形式,提高师生的安全意识和自我保护能力。
3.门禁管理:严格实施校园门禁制度,对外来人员进行身份核实与登记,确保校园安全有序。
三、服务提升
1.师生服务:设立物业服务热线,及时响应师生在物业方面的需求与建议,如报修、咨询等,提供便捷高效的服务。
2.家校沟通:建立家校沟通机制,定期向家长通报校园物业管理情况,收集家长意见,不断改进服务质量。
3.文化建设:结合学校文化特色,在物业管理中融入文化元素,如设置文化墙、举办环保主题活动等,营造浓厚的校园文化氛围。
四、节能减排与环保
1.能源管理:加强校园能源管理,推广使用节能灯具、节水器具等,合理安排用电用水时间,减少浪费。
2.垃圾分类:实施垃圾分类制度,设置分类垃圾桶,加强师生垃圾分类知识的宣传与教育,促进资源回收利用。
3.绿化造林:在校园内合理规划绿化空间,增加植被覆盖,提高校园绿化水平,同时开展植树造林活动,为环保事业贡献力量。
五、持续改进与创新
1.工作评估:定期对物业管理工作进行评估与总结,查找问题与不足,制定改进措施。
2.培训提升:加强物业管理人员的专业技能培训与职业道德教育,提升团队整体素质。
3.创新探索:鼓励物业管理人员在工作中勇于创新,积极探索物业管理的新模式、新方法,推动校园物业管理工作的不断进步。
通过以上计划的实施,我们相信能够为广大师生创造一个更加美好的校园环境,为学校的教育教学事业提供坚实的后勤保障。