商务投标人员明年工作计划 第1篇
我县招投标中心,克服人员少,任务重的困难,总共受理各类交易104项,总交易额亿元,其中工程建设项目完成交易业务67项,中标价合计亿元,中标价比预算价节约资金2630万元,国有土地使用权出让地块受理24桩,成交价亿元,成交价比底价增加5805万元,产权交易受理业务9项,成交价万元,成交价比底价增加万元,政府采购(工程类)业务5项,采购价万元,比标底价节约万元。招投标中心建立实现了“政府引导市场,市场公开交易,交易规范运作,运作统一管理”的总体要求,创新政府管理体制,加大资源整合力度,切实降低招投标工作的运营成本,健全我县反腐倡廉防范体系,提供市场化配置平,实现资源共享和优质服务。
建立招投标中心是一项新工作,涉及发改、建设、水利、交通、农业、林业、国土、财政等8个部门,如何做好各部门协调配合工作,理顺工作关系是中心能否顺利运行的关键,我们首先主动到各个部门走访调研、座谈,掌握招投标业务第一手资料,并到市等招投标中心参观学习。
一、强化法制观念,规范招投标行为。
县招投标中心在工作中坚持刚性与弹性工作制度相结合,法律法规规定要求必须达到的,绝不搞变通,无条件执行,坚持刚性工作制度。法律法规没有明文禁止的实行弹性工作制度,如招投标业务受理、交易证办理,为了更好地服务招投标双方,招投标中心实行延时、预约服务制和即办件制度,多次受到招投标双方好评。
二、加强对招投标项目监督管理
县政府规定政府性投资项目20万元以上;政府采购符合政府采购限额标准的政府采购货物和服务项目;产权出让以及土地使用权出让(包括矿产资源开采权交易)必须统一进招投标中心交易,县招管办和招投标中心正常组织检查,确保招投标业务应进不漏,进招投标中心所有项目做到规范运作,阳光交易,发现问题按招投标管理制度及时予以处理,5月24日成功地进行我县首次工业用地使用权公开出让公顷,成交价为万元/亩,通过公开竞拍,扩大了我县的知名度,改变人们的观念,提高了土地经济效益。5月31日步路乡二十都港小流域工程二标段评标时,发现所有7家投标人标书错误一致,当场要求投标人分别作出解释。在投标人无法作出合理解释时,经评标委员会调查分析后,一致认为7家投标人涉嫌串标,本次投标无效,要求招标人重新组织招标,坚持招投标工作的公正性、严肃性,维护了招投标双方的利益。
三、加强中心硬件设施建设,创造一流服务环境
招投标中心在筹建之初坚持高效标准严格要求,在工作用房十分紧张前提下,公共服务区配置了2个开标室,2个评标室和1个报名区,最大限度地满足招投标交易需要。为了提高监管水平,中心投资万元,各开标室、评标室和报名区配置了音像电子监控,做到中心每一项业务交易都在电子监控下进行。为了实现招投标中心办公电脑化,公告发布信息化,中心投资万元,中心各科室均配置了电脑,开标室安装了投影仪等电脑公示设施,中心还专门设计了招投标专用软件,开通了县招标投标网,做到建设工程、土地交易、政府采购和产权交易所有信息都在网上发布,确保招投标信息公开。
工作安排
一、强化中心业务学习,强化中心职能科室作用。
定为招投标中心学习年,各科室工作人员到位后强化招投标业务学习,要求每位工作人员参加4方面学习:
1、招投标法律法规与办事程序的学习;
2、从网上学习有关招投标业务知识;
3、请业务专家讲课,向专家学习;
4、走出去参加业务培训,要求每个工作人员每星期用于学习时间不少于1,每星期半中心集中学习讨论,通过强化业务学习,做到自学与业务培训相结合,做到人人都是业务行家,各职能科室都能独立完成本科室工作职责。
二、全面履行中心工作职能
招投标中心在继续做好建设工程、产权交易、土地出让招投标业务基础上,确保政府采购业务早日开业运行,工作人员到位后立即开展政府采购业务学习和培训。产权交易同县财政局做好衔接工作,做好国有资产处置(二手车)拍卖进场交易。
三、强化中心内部管理
进一步强化中心内部岗位责任制,明确各工作人员职责,做到以制度为管理人,明确各岗位工作职责、工作要求和考核标准,提升中心管理水平,首先从提升工作人员管理水平入手,招投标中心将每周重点工作实行挂牌公示,使每个工作人员明确自己的工作任务。为提升中心服务水平,解决开标前投标人在开标室无事可做问题,计划开标室在开标间隙放映录像。继续开展工作时间以外预约服务制度,全心全意为招投标双方做好服务。
四、做到依法规范招投标,探索招投标管理新思路。
招投标工作必须始终坚持以法律法规为依据,法律法规明确规定必须严格遵守,依法办事是规范办事的前提,招投标中心全面加强项目受理、信息公布,投标报名、交易证办理、开标评标的监督管理和服务工作。招投标中心确保本职工作无过错投诉,发现不规范招投标行为,在第一时间向监管部门报告,争取及时予以解决,针对我县目前招投标投标人串标比较严重情况,主动同招管办联系探索招投标管理新思路,制定切实有效制度,制止串标行为,净化我县招投标市场。
商务投标人员明年工作计划 第2篇
按照《流通行业标准制修订流程管理规范(试行)》要求,在有关方面申报项目的基础上,商务部确定了《20xx年流通行业标准项目计划》(以下简称《计划》)。现就有关事项通知如下:
一、保证标准质量
各单位要按照《计划》内容及相关要求抓紧组织实施,严把标准质量关,切实提高标准制修订的质量和水平,增强相关标准的'适用性和有效性。要确保标准结构和格式符合《标准化工作导则第1部分》(GB/)的规定和要求,努力提高标准编写的规范化水平。
二、做好标准衔接
做好标准制修订工作与流通创新发展、知识产权处置、标准应用推广的统筹协调,充分吸收和借鉴国际标准和国外先进标准,与现有国家标准、行业标准紧密衔接,避免与现有标准产生交叉和矛盾。
三、广泛征求意见
标准制修订过程中应广泛征求意见,在行业内达成最广泛共识。征求意见单位个数不得少于30个,各项标准征求意见情况要编制汇总表加以说明。
四、严格工作程序
标准起草过程中完成的送审稿、报批稿等应报项目申报时归口业务司局审核,报送时应同步在流通标准制修订信息管理系统报送相关电子文件,并确保二者内容一致。商务部将按程序做好行业标准制修订的管理工作,严格审核把关,确保标准质量。
五、加快制修订进度
起草单位要在保证标准质量的基础上,加快制修订进度,确保在20xx年底前完成起草任务。不能按期完成的,应提前向商务部提出延期申请。标准制修订周期原则上不超过18个月。
《计划》执行过程中有关问题,请及时与商务部联系。
商务投标人员明年工作计划 第3篇
__年就要过去,20_年已经到来。招标代理部在公司其他部门的大力配合下顺利的完成了__年的招标代理工作。
在过去的一年里,代理部共完成代理项目 38个,累计投资规模亿。随着公司政府采购工程甲级、货物及服务甲级资质的获得,公司招标代理业务的范围也在扩大,现在我们已在市本级政府采购、建筑一级市场、二级市场以及发改委下属的招标平台都开展了代理工作。
在__年,面对经济危机的大形式,我们将秉承程序规范、优质服务的工作理念,在顺利完成代理业务的同时加强与业主的联系,加深合作。
面对新资质的取得,代理部也积极的进行了准备。从培训方面,在参加相关主管部门举办的培训同时,在部门内部也开展了侧重新政策、法规的学习,及时掌握相关政策导向,为今后的工作做好知识储备。从制度方面,代理部将在已有的部门工作职责;人员行为规范、保密制度;档案管理制度的基础上继续建立健全部门的相关规章制度,规范招标代理工作的程序。
__年中,我们的工作中也确实还存在着许多不足之处,需要引起重视。当前,建委已经出台了对招标代理机构也违规的处理办法,对于代理工作人员来说,工作上的失误不仅仅会给公司名誉带来损失,严重的还要追究经济及法律责任。这就要求我们的招投标代理工作人员在日常工作中,对于承接的代理工作认真负责,不仅要加强对政策法规的学习,更要保持严谨细致、依法办理的工作作风。
代理部工作的成绩与公司各部门的大力协助是分不开的,在以往的工作中,造价部是我们最有力的后盾,从更专业角度弥补了我们的不足,为我们代理工作的顺利完成奠定了坚实的基础。
在新的一年里,我们将继续努力,与公司各部门鼎力合作,争取作出更大的成绩。
祝大家节日快乐,身体健康。
商务投标人员明年工作计划 第4篇
随着网络的全面普及,电商部的设立已经是我们公司的必然趋势,所以公司也计划在今年中将完成电子商务部的设立工作。
一、电商部成立的原因
1、电子商务的成本低,省去了很多销售的中间环节;
2、电子商务直接面向消费者,信息反馈及时;
3、接触群体广,网络的发达使公司产品接触全国各地的消费者;
4、提升公司知名度,增加公司产品的曝光率;
5、分销渠道广,销量容易提升;(蜀信茶业600多万,竹叶青不做促销200多万,思普茶叶1000万)京东
6、淘宝天猫、京东商城、拍拍网、当当网等网购平台已经深入人心。
7、公司网站、微博都需要专人管理维护,各大门户网站也需要专业人员进行推广。
二、电商部职责
1、优化公司网络形象,负责对公司网站进行管理维护,及时更新,并提供技术支持。
2、建设、运营、管理京东商城、淘宝、天猫等第三方分销平台。
3、拓展线上分销平台,完成网络销售渠道建设工作。
4、管理维护好各个企业微博,增加微博的人气,做到天天更新。在各大论坛、门户网站发软文、公司新闻等,扩大企业的曝光率。
5、配合市场部完成产品的设计、广告图片的'修改等工作。
三、部门建设:
电商部的基本框架分为以下几部分:
四、第四季度工作计划
7月份
1、招聘人员,尽快将美工、文案、客服这3种职位落实到位,并且要对新员工进行系统的岗位培训;
2、推荐产,要选好现有产品上架;
商务投标人员明年工作计划 第5篇
(一) 理清市场脉络,大力拓展业务
1、以业务为龙头,稳拓业务,稳增效益,稳步推进在总公司领导的带领 下,业务发展部人员顶着竞争激烈的压力,迎着招投标工作难度加大 的困难,继续加大业务工作力度,主动出击,积极沟通客户,及时把 握市场变化的脉搏,注意分析、积累和总结经验,积极参加公开招标 及业主自行组织招标的邀请投标项目,使公司争取到更多的中标工程 业务。
(二) 以项目施工管理为重点,加大力度,提高整体素质和管理水平
1、严抓质量安全和文明施工,毫不松懈地抓好项目施工管理工作
2、完成队伍资质就位,开展风险评级和资审备案。公司进一步加大了总公司施工队伍的资质重新就位的工作力度,经过对申报资质就位资料 进行认真细致地初审、复审和最后的批准申请、确认签字后,总公司 年度施工会议上公布了各施工队伍及其负责人的重新任免,较好地完 成了队伍清理和重新就位的工作。
3、加强工程项目资金使用的管理为加强对各工程项目的监控管理,保证 施工进度和资金划拨的均衡适度;
(三) 以内部管理为中心,理顺关系,稳健管理
1、进一步完善公司内部各种规章制度建筑公司年度工作计划建筑公司年度工作计划。以制度管人,按制度办事,使企 业管理进一步走向规范化。
2、根据公司发展需要,开展多种类型的员工培训。其中包括岗位技能培 训,员工素质类培训等,以加强学习,提高素质为目的,有效提高员 工技能,塑造多才干、复合型的员工。公司还应加强企业培训工作的 策划性和针对性,组织员工进行业务、管理、法律、科技等多方面知 识的学习和培训。
3、为加强管理、规避风险,组织召开多种多样、注重实效的管理会议总 公司根据业务管理工作需要。
4、以人为本,加强人力资源管理行政人事部进一步健全人力资源库管理 办法,搜集人才资源信息,为项目部用人提供人才资源信息储备。
5、各个部门应该加强工作交流,以便在工作中各司其职发挥作用。
6、财务部门人员应加大财税信息沟通工作力度, 及时掌握国家税收政策, 充分发挥了部门的职能作用。
商务投标人员明年工作计划 第6篇
转眼间山东诚信工程建设监理有限公司四川分公司已成立了1个月了,由于公司前期还没有业务,所以前期还处于筹备阶段。招标部近期工作计划如下:
1、 完成招标代理入川备案证的变更(备案证上面分公司及总公司
地址的变更);
2、 中央投资项目招标代理甲级资质在省_登记备案;
3、 招标代理资质在攀枝花及有潜在项目的地方登记备案(如有需
要);
4、 把“彭丽”的四川省招标从业资格证转注册到山东诚信;
5、 为了今后招标代理工作的开展及团队的强大,需与总公司商议
是否能派3名左右具有全国注册咨询师的人员到四川参加四川省招标从业人员培训并考取从业资格证,同时分公司也可以派相关人员进行培训学习;
6、 在平时的日常工作中应加强学习,尤其是法律法规在工作中的
运用,提高业务理论知识在实际工作中的运用,通过再学习、再认识、再实践这样一个过程来不断提高自身能力和水平
商务投标人员明年工作计划 第7篇
为认真落实县十四届二次人代会提出的各项工作任务,把市商务局领导到我县调研指导工作的要求和目标任务落到实处,就如何突出工作重点,着力贯彻上级提出的“招商引资工作是发展经济的生命线”,确保今年商务内外贸工作长足发展,我局针对今年的商务运行形式进行了研究安排,现将其工作计划制定如下:
一、发展思路和工作目标
20xx年商务工作的发展思路是:以党的“_”精神为指导,认真贯彻落实科学发展观,克服困难,拉动内需,着力抓好重点,突出亮点,立足县情,发挥地域优势,交通优势、环境优势、基础优势、转变观念,加快推进内外贸一体化协调发展,培育亮点、破解难点,营造良好的商务发展环境,全面推进我县商务事业持续快速发展,确保完成市、县政府下达的各项目标任务。
二、今年目标任务
1、实现进出口贸易2300万美元,
2、实施引资项目10个,实际利用县外资金3亿元。
3、生猪定点屠宰率县城达100%,乡镇达80%。
4、发展 “农家农资店”建设任务五户。
三、主要工作措施
1、加强商务政策法规工作的宣传在1—3有份。 按照_扩大内需,拉动经济发展的方针政策,认真贯彻国家的贸易法规,努力实施市、县经济发展方针和贸易发展规划,用好用活各项优惠政策。认真学习、宣传和利用对商务工作有利的政策法规指南,深入企业做好各项服务企业发展的指导性措施办法,规范我们的工作。二是继续完善和研究制定内外贸易管理政策,加强市场整顿和行业管理,规范经营秩序,为企业守法经营、照章纳税,营造良好的市场环境。三是认真研究制定保持我县商务经济贸易稳步增长的长远政策措施,找准能够支持地方经济长期稳定发展的支柱产业,保证各项工作的持续发展。四是通过完善政策措施,改进工作方法,加大对违法经营行为的监督力度。
2、做好工作协调。一是继续加强向上级相关部门的工作请示汇报,争取上级对我县商务工作的关心和支持。要引导企业做好项目申报,积极争取国家和省的项目支持和资金扶持。将宋威企业作为我县农产品龙头出口产业中就如何做大做强,帮助企业出口政策扶持,研究出口通道快捷方式给予政策帮助,确保企业在08年出口基础上保持稳定增长,促进我县蔬菜种植水平的提升。二是继续加强对外协调力度,做好与横向职能部门的'沟通协调,促进共同发展。三是继续加强与各级相关管理部门的沟通协调,争取创造更加良好的贸易发展环境。
3、积极开拓国际市场。一是在确保现有市场优势的基础上继续加强对欧美和东南亚市场的开拓,不断扩大双边经贸合作规模。同时积极探索开拓新的国际市场。二是积极寻求我县与港、澳、台地区的经贸合作,促进我县自产和进口产品、绿色产品的加工升值。三是认真筹办和参加各种展洽活动,积极组织和参加对国际市场的考察学习,特别是有目的、有计划地参加双边、多边经贸活动,努力宣传xx优势,进一步了解国内国际市场的发展变化,提高对企业市场开拓工作的指导和服务水平。
4、做好外经工作。一是加强对外经济技术合作的工作力度,使对外工程承包、劳务输出、境外投资。重点对格兰公司在越南、加拿大注册企业的跟踪服务工作。二是采取有效措施,服务企业促进以商招商,促进企业初放级五金产业提档升级,形成稳定的产品进口市场。三是加强对外经项目落实情况的核实和监督检查,使各项工作落到实处。做到上半年进出口贸易1000万美元,完成40%,招商项目5个,完成50%。
5、抓好利用外资工作。一是加强宣传,提高服务质量,有效包装项目,加快投资综合环境的改善,进一步优化外商投资产业结构,合理引导和规范外资并购。二是抓好吸引和利用国外、国内资金工作,继续抓好重大项目的跟踪服务,督促企业认真按合同、章程履约出资,保持利用外资增长势头。三是引导企业积极参与进出口贸易,努力帮助企业解决在开展进出口贸易过程中遇到的困难和问题,不断扩大我县外贸规模,丰富外经贸内容。
6、加强内贸流通市场管理工作
一是要进一步提高对内贸流通市场工作重要性的认识,提高对内贸工作的重视,同时加强与各级职能部门的沟通、协调和联系,积极为内贸流通专业市场建设争取项目和扶持资金,做好内贸流通市场管理各项工作。
二是继续抓好重点内贸工程,以家电下乡服务工作为内贸工作亮点,按照县政府安排布置,年初启动运行,快捷推进,稳步操作,让惠民、便民、利民举措落到实处,发挥出绩效。抓好“万村千乡市场工程”各项工作,在巩固原有工作成效的同时,20xx年积极争取完成5个“农家店”的工作目标,努力推进农村流通网络建设发展,以实际行动积极支持新农村建设。
三是要抓好行业管理和市场监管,抓好全县成品油市场供应协调工作,培育旧货市场建设和发展。加强食品安全管理,抓好全县生猪定点屠宰厂的管理和酒类流通市场监管。
四是积极发挥商务部门市场整顿规范工作,抓好市场整顿规范工作,规范市场秩序,加强信用体系建设。
五是要加强市场体系建设,认真组织和落实全县城镇商业网点规划建设工作,加强组织领导,科学规划,积极协调相关部门,特别要把我县乡村初级市场建设和发展作为一项工作重点,积极向上级反映,争取上级从规范和资金方面给予扶持。确保规划的顺利完成。
六是要抓好重要商品市场保障,完成市场运行监测和预警体系,做好市场运行情况监测分析,准确判断市场走势,提高工作前瞻性和主动性,保障市场供应。
7、做好信息化建设工作。
一是完善公共信息服务体系建设,加强信息收集和上传下达,加强市场分析,提高信息质量,增加信息数量,充实和丰富信息内容。
二是要努力建立面向广大农村的农产品信息网络,及时掌握和发布农村市场供求信息,积极为解决农村“买难”和农产品“卖难”问题服务。
三是加快信息网上发布速度,加强图文并茂工作,提高信息公开程度,巩固和扩大各个网络信息量和在08年基础上的增加,使商务系统网站成为对企业服务的窗口,宣传商务系统的窗口和接受社会监督的窗口,提高信息服务的能力。
四是在抓好信息工作的同时,认真做好计算机网络保密工作,严防涉密信息和涉密数据在网站上发布泄密。
8、加强业务统计工作和安全生产,食品安全监测工作。一是继续研究科学的统计方法,不断创新统计工作制度,完善业务统计报表和台帐制度落实,注重痕迹管理和责任落实。使之能够兼顾外贸统计和内贸统计,客观、科学、真实、全面地反映商务事业发展情况。二是加强对统计结果和监测内容的运用,为商务运行发展,决策提供及时、准确的依据。三是积极协调配合相关部门加大执法力度,报送制度的健全完善。
9、切实加强效能建设,把四项制度的贯彻落实同党风建设,行政效能建设,依法行政,加强商务系统作风建设,提高依法行政能力和科学管理能力结合起来,积极贯彻和推进行政负责人问责制、首问责任制、服务承诺制和限时办结制,继续加强廉政建设、能力建设和人才培养,提高队伍的凝聚力、创新力、执行力,努力把商务干部队伍建设成“政治强、观念新、业务精、效率高、服务好、作风实”的高素质队伍。保证目标任务完成和超额完成。
商务投标人员明年工作计划 第8篇
一、 部门职能概述
商务部是公司的职能管理部门,主要职能为:
1. 组织编制项目投标阶段的经济标文件;
2. 组织公司合同管理工作;
3. 负责组织和处理公司有关法律事务;
4. 参与分包工程招标及分包商选择工作;
5. 组织项目成本管理和控制,建立健全的公司成本库和内部定额;
6. 组织开展公司物资采购管理工作;
7. 组织开展公司投资评估工作;
8. 收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;
9. 代表公司与政府主管部门、合作公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。
二、 部门职能
1. 组织编制项目投标阶段的经济标文件;
1) 协助领导作好项目经营工作,参与招标文件的评审工作;
2) 参加图纸审查会、答疑会和讨论会,根据项目投标策划书组织编制经济标,开展工作量计算、和设计询价工作,并根据有关意见,对报价文件进行必要调整和最终审核;
3) 参加项目开标会,代表公司进行项目开标经济标答辩,协助作好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作;
4) 参加投标结果分析和评估会,着重对经济标进行分析和评估,总结经验教训;
5) 项目中标后,配合各部门开展合同谈判工作,拟订项目主合同,组织公司相关部门对主合同进行合同评审,并负责向项目经理转交相关投标资料,进行投标及合同交底;
6) 收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料,按照酒店、办公、公共建筑、道路及其他进行划分,逐步建立健全公司投标报价案例库;
7) 对公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。
2. 组织公司合同管理工作;
1) 对主合同履行情况进行过程控制,按照项目进度,对甲方及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情况进行分析和评估,并负责编制公司年度项目合约执行情况报告;
2) 编制公司各类合同标准文本、招标标准文本、来往信件文本和请款相关文本,组织公司各部门贯彻实施,并根据反馈意见及时进行版本更新工作;
3) 审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性,及时提出意见和修改建议,组织对公司各类合同进行合同评审,保存有关评审记录,并根据具体需要参与各类合同谈判、签订工作;
4)管理公司各类合同,保存公司除劳务合同外的各类合同文本正本及电子档,组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档,以及合同台帐建立等工作,为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。
3. 负责组织和处理公司有关法律事务;
1) 负责与公司法律顾问保持日常联系,具体处理公司法律事务,包括公司有关法律诉讼事宜;
2) 为公司开展各项经营活动提供法律咨询、法律文件等相关支持,分析公司内部合作、联营协议;
3) 负责日常收集、整理各种法律案例,于每年年底编制出公司年度法律事务案例,及其他企业、行业的典型法律案例;
4) 组织收集、整理与经营管理相关的法律条款工作,为公司整体经营决策工作提供法律建议及相关信息;
5) 为公司员工提供必要的法律咨询和服务,协助人力资源主管进行法律方面的培训工作。
4. 参与分包工程招标及分包商选择工作;
1) 对于由公司招标选用的分包商——协助项目负责人对分包商的内部招标,组织制定分包工程标底价格,审查分包商报价,参与分包商评估、合同起草、谈判及签订工作;
2) 对于授权由项目负责人招标选用的分包商——负责审核项目分包合同评审资料,并对项目合同进行监督管理。
5. 组织项目成本管理和控制,建立健全的公司成本库和内部定额;
1) 组织编制公司商务、成本管理制度,负责测算项目预控成本;
2) 与项目及时进行沟通,对项目成本控制工作提出建议和意见,以便及时修正或改进;
3) 负责对项目预控成本进行过程控制与结算审核,审核项目月度资金计划、工程量和成本报表、月度工程款支付,建立公司各项目成本台帐,并定期编制成本月报表上报公司领导;
4) 协助部门经理对公司整体经营状况进行统计和分析,并按月度报告方式上报公司领导;
5) 协助财务部开展审计工作,参与对各部门进行的定期或不定期考核评定;
6) 收集、整理项目日常成本信息,组织建立公司成本模型和公司成本库,建立和完善公司内部定额库。
6. 组织开展公司物资采购管理工作;
1) 编制物资采购管理制度,理顺物资采购流程,拟订公司物资授权采购管理范围;
2) 组织投标报价阶段的材料设备询价工作,根据招标书编制询价计划,及时进行市场询价,收集、整理产品说明、品牌、产地等详细技术资料,以及样品的准备,全力配合投标报价工作的顺利进行;
3) 收集、整理物资信息,组织对由公司采购物资的物资供应商的评审工作,指导、检查、监督由项目采购物资的物资供应商的评审工作,编制、下发、更新公司《合格物资供应商名册》,建立健全公司物资材料信息库;
4) 组织、开展物资采购工作,按照物资需求计划组织材料询价、样品报批、采购招标、合同谈判、起草、签订、供货监督、付款审批工作,以及指导、检查和监督授权由项目采购物资的物资采购工作。
7. 组织开展公司投资评估工作;
1) 协助财务部对垫资、担保、保函等投资行为或协议进行评估;
2) 协助综合行政部对公司和总承包经营管理企业的对外投资、设立分支机构、合并、重组、改制等进行风险评估和收益分析,并编制具体评估报告;
3) 对融投资项目进行可行性研究,参与项目考察、业主谈判,投资方谈判,拟订可行性研究报告,提出投资建议,参与或组织方案拟订、报批,以及方案组织实施、过程控制、效果评估等工作;
4) 会同有关部门研究、分析、制定出适合公司的项目垫资模式,建立统一、规范的管理流程,并就具体项目进行可行性研究,提出建议、制定方案、组织实施、过程监控、效果评估,并不断完善垫资模式;
8. 收集、整理和管理资质文件以及本部门业务有关的.各种内外部文件和资料;
1) 包括企业资质管理和政府资助申报等工作,按循序渐进的原则进行;
2) 资质和企业管理策划工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门之间配合共同做好工作项目较多,因此,需要领导的重视和支持,过程中恳请领导予以协助;
3) 对企业资质和员工设计师资质等的了解,并为资质晋升提供协助,鉴于资质管理工作是个长期工程,针对资质晋升将制定与计划相配套的详细工作方案,但得得到领导研究通过才可进行实施;
9. 代表公司与政府主管部门、合作公司或其他法人、社团等进行接洽、联系;
现阶段都是领导们和相关负责人在进行联系和接洽,希望商务部能一步步的涉入进来,接手与外界各机构的接洽联系工作,做到跟项目负责人一样熟悉项目,比设计师更了解合同进展,比财务部更清楚项目合同履行情况,比领导们更方便直接的同外界沟通。
商务投标人员明年工作计划 第9篇
一、目的:
为满足“**工程”招标文件要求,在规定的时间内,按时、保质开展各项工作,特制定本投标工作计划书。
投标文件递交截至日期:x年x月x日x。本计划书已明确标书编制内容、进度和各部分工作的责任人,请各责任人认真组织标书编制工作。
二、编制依据:
(1)**工程招标文件及附件。
(2)xx有限公司x月x日投标启动会。
三、项目简况及投标文件组成:
(1)项目概况及建设要求:
(2)投标文件组成
根据招标文件要求,投标文件由三册组成。但与招标文件同步发售的资料还有技术评标文件,该资料对设备技术作了详细的投标要求。综合整个招标资料的要求,建议投标文件分五个分册,具体如下:
第一分册:商务标书第二分册:施工组织方案第三分册:运营管理方案第四分册:技术标书
第五分册:设备供应商证明资料
注:各分册具体内容要符合招标文件的要求,具体见招标文件。
四、组织机构及工作分工
本项目的招标内容涉及工艺、机械设备、土建、电气、仪表控制、物资采购、概预算和施工管理等专业,由于涉及专业面广,且部分专业需要取得外部合作,投标组织和协调范围大。为了保证投标工作顺利进行,委托xx担任技术部分负责人,xx担任商务部分负责人,负责协调解决投标过程中存在的问题,并检查、督促投标进度节点的落实。各参与投标部门明确专人负责按总体进度和质量要求完成相应的投标内容。
技术部分协调人———x商务部分协调人———x技术部分负责人———x工艺设备——————x电气、仪控—————x集成中心——————x项目施工管理————x运营管理——————x商务部分——————x设备供应商证明资料————x
五、投标进度节点
六、投标目录及责任部门
根据招标文件要求,拟定投标文件基本目录如下,各专业应根据标书的具体要求进行补充,使标书各部分更完善。
第一分册:商务标书(xx负责编制)
1、法定代表人身份证明书;
2、签署投标文件授权委托书;
3、投标函;
4、工程量清单报价表;
5、施工项目管理机构配备情况表;
6、施工项目负责人简历表;
7、施工项目技术负责人简历表;
8、拟定试运营期技术负责人简历表;
9、企业简况:包括资质证书(副本)、运营资格证书、营业执照(副本)、安全生产许可证、建造师注册证书或叁级项目经理证书、项目负责人安全生产考核合格证、运营技术支撑人员的资格证、岗位证等证件原件的复印件;
10、投标人近年内承建类似工程经历一览表。
第二分册:施工组织方案(xx负责编制/xx审核)
1、施工方案:包括主要的施工方法,技术措施,主要设备投放,质量保证体系及措施、
工期进度保证措施、安全生产及文明施工保证措施、关键工序和复杂环节的技术措施等;
2、拟投入的主要施工机械设备表;
3、劳动力计划表;
4、计划开、竣工日期和进度计划图表。
5、招标文件要求投标人提供的其它材料。
第三分册:运营管理方案(xx负责编制)
1、技术管理方案;
2、技术人员计划表;
3、培养(培训)人员计划。
第四分册:技术标书(xxx负责编制)
1、设备技术规格、技术指标、技术性能作表;
2、《技术规格偏离表》;
3、重要设备制造商的详细证明资料(作为附件单独成第五分册);
4、售后服务计划
人员培训计划、技术资料及备品备件服务计划;
维护保修期内免费服务及维护保修期满后的服务计划。
5、调试方案;
调试方案概述;
调试项目班子组织形式、人员结构、职责任务;
调试技术及实施的关键、重点、难点和解决方案;
6、其他资料。
第五分册:设备供应商证明资料
根据投标推荐设备供应商进行编排。