工程采购工作计划书范文 第1篇
采购部月度工作计划
一、2月份完成的主要工作
1、完成春节期间各部门备用物资的采购;
2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订;
3、召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经营;
4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商;
5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作;
6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续;
7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习A模针对采购部的相关文件,并将其认真贯彻落实到实际工作中。
8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法;
9、初步完善物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格动态;
10、完成部门20xx年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及05年1月份部门经营分析等工作;
11、完成PA保洁设备的市场调查及招标邀请;
12、完成锅炉保养合同的谈判;
13、督促各部门按时提交3月份采购计划,以利于降低、控制采购成本。 二、3月份工作计划
序号 工作内容 目标要求 完成时间 责任人 经办人
1 3月份物资的市场询价、比价、定价工作 按时完成 3月15、30日 XX 2 日常物资的询价及采购 按时完成 XX
3 办公设备的开标及合同签订 XX
4 物资价格库、供应商档案的健全 按时完成 3月30日 XX
5 各部门月计划采购 按时、按质完成 XX
6 领导交办的其他工作 按时完成 XX 全体人员
采购部月度工作计划的延伸阅读:如何写好你的工作计划
一、为什么要写工作计划:1、计划是提高工作效率的有效手段。工作有两种形式:一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)
二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。2、计划能力是各级干部管理水平的体现。个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)
二、怎样写好工作计划:如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。工作计划的四大要素:(1)工作内容 (做什么:WHAT)(2)工作方法 (怎么做:HOW)
(3)工作分工 (谁来做:WHO)(4)工作进度 (什么做完:WHEN)
三、如何保证工作计划得到执行:工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。
工程采购工作计划书范文 第2篇
20xx年我们需要进一步加强采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了项目进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事
通过组织学习采购管理战略和公司质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标
采购部按项目部和行政部上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现
实施公开透明的阳光采购策略后,为公司节约采购资金,有效地降低了材料设备采购成本。
20xx年这一年将是迎接挑战和机遇的一年,对于我们后勤采购人员是有意义的、有价值的。在工作上需要我们勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。继续树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的采购员工作计划;坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。
工程采购工作计划书范文 第3篇
关键词 大型工程项目 石油化工行业 框架采购
一、前言
当前社会经济飞速发展离不开工程项目资金大量流通与运作。同时各企业在工程项目进行中,控制工程成本提高项目利润是石油化工企业发展核心方向。因此为有效控制工程成本,控制材料采购流程与采购工作必不可少。框架采购可以有效降低采购成本和简化采购流程,保障材料供应链稳定,同时大大缩短了采购周期成本,提高工程项目的采购工作效率。框架采购作为大项工程项目建设的重要工作环节,对于工程总成本造价控制具有重要意义,推动框架采购工作能有效提升企业经济利润占比。
二、框架采购工作运作特点
框架采购是指在部分特殊采购时期,由一些企事业单位对于部分物资供需的要求,采购流程标准化,同时市场物资供应充足稳定,并且物资采购重复化标准化才可以进行的采购方式。其在采购流程中,都是在特定时期,需求较为明确的生产生活物资。主要包括各项生产用料用具,以及生产用品规格以及技术要领等工作要求。通过采购部门对采购需求进行数据分析,合理制定出采购流程以及采购工作执行方向。
大部分时候,框架采购工作都非常容易发挥其工作优势,帮助企业能够准确采购到需求物资。同时,其能够降低采购成本投入,有效提高采购工作效率。框架采购在采购流程当中,可以有效规避采购风险以及降低采购成本。相比较传统的重复采购工作,不但可以节约采购时间,还能够降低采购人力成本上的投入。从而实现经济利润最大化。[1]
三、发展大型工程建设项目框架采购工作的积极意义
对工业材料需求量大的石油化工行业而言,项目施工过程中对于工程材料以及项目成本的控制,不仅仅可以使工程能按期完工,同时还可以有效降低采购成本,提高项目的利润。
相比较其他制造行业,石油化工行业材料的供需关系当中,需要及时满足工艺需求,平衡材料供需关系稳定。对施工单位来讲,不同的工程建设需要用到的材料材质大致相同,很容易实现工程材质质量以及需求数据分析工作。同时,就项目维护、维修以及建设运行过程各种材料的供需方面,既需要保障供应链稳定,同时还要保障材料质量稳定。[2]因此在大型工程建设项目材料采购中,实行框架采购,可以有效平衡材料供需稳定关系,保障物资供应安全、稳定以及经济适用。
四、框架采购在大型工程项目中的实际工作流程
框架采购作为大型工程项目建设中的重要工作手段,发挥其高效工作作用,可以更好地为石油化工企业做出更多贡献。
(一)严格规定框架采购组织结构
采购任务应由采购部门进行牵头工作,组建一支工程监管、材料需求、资本控制管理层以及相应管理制度团队,共同执行采购工作的组织团队。合理分配各部门工作职责,确立工作需求,加强各部门联系,实现采购工作能够准确、保质完成。
(二)确立工程在框架采购中的物资需求范围
通常情况下,框架采购只适用于采购物资数目较大,采购规格十分准确的采购工作。要想有效确保石油化工行业采购工作,必须确保市场供需关系较为稳定,同时物资较为充裕。从而实现框架采供在工作进展中能够保障采购工作顺利进行,确保采购质量以及价格平稳。
(三)准确圆满地完成物资采购计划
工程项目准备实施前,制定好相应采购工作计划,对工程总造价进行合理判断,从而做好工程用料分析。由采购部门以及造价部门沟通商讨,制定科学的采购计划,对日常工作采购需求进行有力分析,保障工程进度以及工程质量。
(四)实时对市场供需现状进行信息收集并加以分析
大型工程项目在建设中,由于工期较长,所以对于市场材料供需一定要进行实时监控,确保市场价格平稳,力求工程造价稳定。物资采购部门以及市场部和造价部门要对市场行情,以及用料规律进行合理分析,从而掌握各项物资消耗与需求比例。同时,组织工作人员对市场行情状态进行分析调控,确保市场材料价格稳定。
(五)集中化采购内容,据采购任务制定采购方针措施
工程项目中材料需求量较大,材料种类需求较多,传统采购方式较为繁琐难以有效保障采购工作。制定框架采购工作内容,优化采购流程,通过对采购内容集中化分析,制定科学采购思路,从而制定有效的采购方针。能够有效规避采购流程烦琐,降低采购工作压力。
(六)签署相应采购合同,确保采购质量稳定
采购工程是大型工程项目建设重要环节之一。[3]因此加强其法律制度保障,签署相应采购合同能够有效保障市场供货比例,以及增强供应商建筑材料安全以及稳定。因此不论是采购合同还是续约合同,全都必须能够准确合理表达出项目对材料需求。
(七)整合采购内容,统一完成采购任务
大型工程项目建设工程_门多,工程量也较大。整合所有部门采购内容,统一完成行业采购任务,统一采购商既可以降低采购风险,同时还能够提高采购效率。可以有效完成大型建筑项目工作任务。
五、框架采购在大型工程项目建设重要承担的风险
框架采购在大型工程项目中就像是一把双刃剑。一方面,它可以帮助石油化工企I整合采购数量较大、采购批次较多、同时采购周期时间长且多名供应商等问题。同时,它在实行过程中还存在诸多工作风险需要注意。
(一)采购框架市场行情不够稳定
大型工程项目对于材料需求大,需求内容广。[4]不过在市场经济宏观调控下以及社会科学技术的发展进步,使得市场价格变化较快,价格不够平稳。对于部分项目资本运作可能会产生极大困扰,不利于施工周期较长的工程建设工作,难以使企业成本与利润做到平衡且稳定。
(二)采购商家风险问题
由于大型工程项目在采购过程中,部分材料采购规模很大,为稳定供应链采购部门必须建立数家长期供应伙伴。不过由于市场存在一定经济风险以及企业内部运营问题。使得部分供应厂商在材料供应中可能会出现产品供应链的突然断缺。因此要严格规避企业实力较差的供应商,通过广泛调研找出最适合长期发展的合作伙伴。
六、结语
框架采购工作侧重于降低采购总成本,提升采购工作效率。同时框架采购能有效规避采购风险,使得近些年人们对于框架采购领域愈发重视。作为全新的采购机制,社会以及工程项目组织者对于其认知还过于片面,加强其工作流程总结,使框架采购更为合理、科学以及丰富不仅需要采购人员加深对其不断探索和总结,还要增强社会对于框架采购工作的认知。从而使得框架采购帮助企事业单位能够在大型工程项目建设中,规避材料问题,降低工业建设成本,极大地提高大型工程项目建设利润。