仓库盘点计划3篇范文 第1篇
盘点人员:...,...,...和两位店员
盘点时光:20xx年5月22日-5月23日上午
盘点范围:仓库及卖场全部货品
一。盘点操作说明:
1....用移动扫码抢按着库别一双一双鞋扫码(共有33双鞋扫不上码),手动录入电脑,我计数,...自我单独也计数。每扫完一个库,对一次数,正确后进行下一个仓。
2。计完数后,我对实物进行抽查,看看是否有空盒或有鞋无盒的现象,发现一款有鞋无盒(XA487078黑40码棕39码各一支),经当场查实是...给郏县吴发货时,漏发两支鞋;再从账上抽查看货号找实物,共查了27款没有发现异常。
3。将盘点结果导入iPOS系统进行比对,账存数1863,实盘数1859,差异4(都鞋);皮带和包没有差异。
二。盘点分析:
1。客户的货品摆放基本整齐,货品保存完好,没有发现明显残破毁损状况;盘点人员对货物的货号、摆放等状况也很熟悉;有一点不足的是仓库有点小,摆放有重叠的部分,不容易查看。
2。盘点差异的主要原因分析如下:
⑴、思考4月份开业时人多,事杂,顾此失彼,可能有失窃或漏记销售,这是造成差异的主要原因⑵、到货时没有查验,不明白是否有空盒或少数⑶、货号有误找不到对应的货品⑷、抽盘不到位,没发现一盒多装的状况⑸、盘点时计数错误;
3。盘点结论:盘点相关人员认真,仔细;配合用心;盘点结果基本可靠,货品管理基本能够信赖。
仓库盘点计划3篇范文 第2篇
一、盘点的意义
所谓盘点,是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。
仓库盘点的作用主要有以下几点:
1、减少差错发生
物料因不断地收发,日子久了难免发生差额与错误,盘点可以确物料的现存数量,并纠正帐物不一致的现象,不会因为账面的错误而影响正常的生产计划。
2、为检讨物料管理的绩效,进而加以改进
例如呆账、废料多少,物料的保管与维护,物料的存货周转率等等,经过盘点可以认定并加以改善。
3、计算损益
企业的损益与物料库存有密切的关系,而物料库存金额的正确与否有赖于存量与单价的正确性。因此为求得损益的正确性,必须加以盘点以确知物料现存数量。
4、对遗漏的订货可以迅速采取订购措施
采购部门因工作疏漏而漏下的订单,通过盘点,可以加以补救。
为尽可能的做到帐务与实物的一致,并与财务要求保持一致,财务部一般会要求仓库每月盘点一次,以满足会计核算的要求,每个季度财务部与仓库部/生管部会同盘点一次,并以半年度盘点和年底盘点最为重要。
盘点中的常见问题
在大多数人的眼里,仓库盘点是一件很容易的事情,把材料成品数一数,记录一下品名和数量,就可以完工,但在实际的工作过程中,却发生很多账实不符的事情,发生这样的情况主要是一些细节没有做到。
下面列举一些盘点中容易出现的问题:
1、盘点前准备工作不足、部门之间的协调
除了临时盘点外,每次周期性或大型盘点前都有许多准备工作要做,如库位的整理、单据的收集、账目的清查以及盘点人员的安排等等。而恰恰是这些基础的工作却往往得不到重视。
1)库区摆放混乱
因为盘点中除去仓管员外,还有其他相关部门人员配合,而这些人员对仓库可能并不熟悉,仓管员在码放混乱的库区中极易让其他人员晕头转向。
2)单据的收集
确定盘点时间后,仓储人员未同相关人员协调好单据的截止期限,仅在盘点时将仓库单据收集起来,殊不知每张单据都会有流转的时间。例如回库、在途以及生产线上的物品等等。
3)账目的清查
不与财务事前核对相关数据,各种仓库往往都存在一些临时无单据的紧急进出货,而且财务以金额为依据,而仓库却是以数量为依据,这其中必然会出现一些差异,这都需要事前核对,统一起来。
4)盘点人员的安排混乱
盘点前无详细的盘点计划,人员分工混乱,这在盘点时就会产生一人身兼数职,而有些人却又无所事事。有的库区早早盘完,有的却迟迟不见动静,甚至有的库区无人监盘,也容易造成漏盘和数据的不准确性。
2、盘点中的问题
1)相关部门人员的监督不力
配合盘点的相关部门人员往往认为事不关己,加上对库区不熟悉,草草走个过场。仓管员有意隐瞒或过于自信,在盘点中快速带过。
2)临时的进出货
在盘点时尽量让仓库处在静止状态中。但在企业实际运营中必不可免的会出现临时的进出货,处理不当既影响运营又造成盘点数据错误。
3)盘点中的数据错误
盘点时一次盘过还是会有差错,无论人员如何认真还是会出现,尤其是在交叉盘点时。
3、盘点后的分析
仓库盘点后给人的感觉往往是轻松的,但盘点分析却是最重要的环节。各类仓库对库存物品都会有相应允许的盘点差异,往往让盘点人员在做分析时当成救命的稻草。帐实、帐账差异会有多种原因,不能简单的因为差异数在允许范围内而一笔带过。企业的运营中也有一些不规范之处,造成盘点人员将差异归咎于流程或部门之间的标准上。
在仓库盘点的实际操作中存在着种种问题,造成盘点中的差错。众所周之,仓库盘点要做到账账相符、账实相符,盘点中的数据不准确将直接影响到企业的正常经营。
如何做好盘点计划?
1、部门配合
一个正常生产经营的企业的物流是时刻变动的,是一个动态的指标,而企业盘点的目的,就是要查出某一个时间点的库存量,而库存量却是一个静态的指标,这就形成了一个矛盾,这就要求生产和销售部门在盘点期间暂时停止料物的收发运作,达到仓库所需要的无变动状态。
所以在盘点期间,即使生产出货照常进行,也要将生产所需物料提前发放到生产线上,以达到仓库物料的静态。此时的盘点要求只局限于仓库本身,如果年底全面盘点,生产和一切物流要全部停止动作,生产线上没有完工的物料在逻辑上还要退回仓库,再进行全面的盘点。
2、人员配置
仓库的盘点必须配备一定的`人员,参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料的能力,对于盘点工作,同时各部门还要有相应的监督机制,除仓管员以外,其他部门的人员也必须参与盘点,比如生产部和财务部,生管部需要检查库存品名数量,财务部不仅要对品名数量进行监督,还要对库存的价值进行计算,各部门人员的共同参与,一定程度上还增强了盘点人员的队伍,加速了盘点工作的进行。
3、盘点时间
仓库的盘点时间一般选择在月底的最后一天,当然也会由于临时的需要进行月中盘点。
选择在月底盘点的优势很多:
①月底盘点与仓库每月结账时间保持一致,更利于查找差异,分析差异原因;
②月底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调,提高了数据的使用效率;
③月底盘点为生产各项数据报表与财务月报表提供了真实有说服力的数据;
④月底盘点后的数据真实可靠,为下月仓库数据的准确性提供了相应的保障。
4、前期准备
对盘点前的物料,仓库管理员应该提前做准备。
第一,将同一类别,品名的物料放在一起,以便于盘点工作的顺利进行;
第二,检查物料卡的收发结存记录,并核对实物数量。
5、详细记录
盘点人员在盘点期间,必须认真核对实物的品名,数量,料号,做到准确无误,对实物过小的原料,还要借助一定的计量工具(如电子称,卡尺等)进行计量,进行专门的称量计算。对于贵重材料成品,还要进行重点记录,精确计量。
6、复盘
根据概率论原理,同一工作失误犯第二次的可能性是很低的。在进行第一次盘点以后,有条件的企业还要对经过盘点的实物进行复盘,以提高数据的准确性,减少工作中的失误。
7、查找差异原因
盘点结束以后,相同的品名要将账存数量与盘点数量相比较得到差异,如果差异率超过企业的规定的范围,就必须对差异做出说明与原因分析,差异在合理的范围内,也需要分析差异原因,最后调整帐务,做到账实相符。
在这里需要提示的一点:次月的月初数应该与本月的盘点数相等,而不是与帐务结存数相等,否则就会将差异数带入到下月的帐务当中,盘点也自然失去了它应有的意义和效果。
8、临时事件处理办法
仓库在盘点期间,如果碰到必须的物料收发,比如急需的供应商送货,成品的入库及客户送货,通行的做法是可以将收发的单据日期推后一天(到达下一个月份),并对入库的原料进行隔离处理(不参与盘点),对出库的成品在发货前盘点(需参与盘点),目的就是在这种紧急情况发生时,避免造成帐务的混乱和实物的不相符,保持帐务逻辑关系的顺畅。
盘点工作对维护企业资产存货的完整准确,及时发现问题,分析原因,处理问题,改进工作方面有着相当重要的意义,并为财务信息的准确性提供了相应的保障,对了解企业资产状况,物流状态提供了第一手资料,为公司决策层提供了有力的信息来源。
仓库盘点计划3篇范文 第3篇
一、盘点目的:
1、确定存货量以求库存的数量与帐面数相符。
2、确实掌握存货进出使用状况及合理性。
二、盘点日期:
20xx年3月29日至20xx年3月31日
三、盘点范围仓库
xxx
四、盘点前准备工作
1、向各相关职能部门主管说明盘点计划并向实际参与盘点人员说明盘点事项。
2、在盘点日前所盘门店的货品往来必须全部验收处理好。
3、盘点日当天所有参与盘点的人员都不允许休假或请假。
4、分区与标号:对仓库以及卖场分区标号,先清点大类数量并写在标号上,以确定每个货架都能查到而无遗漏。
5、盘点表的抄写:盘点表一式两联,不允许涂改,阿拉伯数字书写要工整,货架要同时在盘点表上填写清楚并将盘点表进行页数的编号,抄写盘点表时要使用中性笔或油笔,不允许使用铅笔进行盘点表的抄写。
6、商品的整理原则
(1)同一规格、同种物品集中摆放
(2)盘点表抄写和物品的摆放顺序、规格和物品的位置要一一对应;
(3)见物盘物;
7、盘点人员培训与安排
(1)部门管理人员对参加盘点的人员按照盘点手册的内容进行培训和实际的`操作培训。
(2)各仓库按照自己的人员编制情况进行初盘、复盘的安排工作。
A)初盘人:负责盘点过程中货物的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏;
B)复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的货物进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏;
五、盘点中事项
(1)以组为单位进行统一的盘点;
(2)盘点表的抄写:盘点表一式两联,不允许涂改,阿拉伯数字书写要工整,货架要同时在盘点表上填写清楚并将盘点表进行页数的编号,抄写盘点表时要使用中性笔或油笔,不允许使用铅笔进行盘点表的抄写。
(3)初盘人员按照主管安排的区域,按照初盘表的顺序将物品从上到下,从左到右进行逐个的清点,将清点后的正确数字写在盘点表的初盘联一栏上,整张盘点表填写完毕后在盘点人一栏上填写自己的姓名并标上盘点单页码。
(4)初盘联清点完毕后将初盘单交于主管人员手中,主管人员对初盘单进行复盘,复盘确认无误后签名并对进行盘点表的整理。
六、盘点后事项
(1)盘点数据应尽快录入,盘点差异报表应于隔天早上一上班打印完毕;
(2)要对未录入、录入错误,金额和数量差异大的物品,在报表打印出后迅速复盘;
(3)复盘结束后,在确认数字无误后盘点生效;
(4)盘点工作结束后,各部门经理、相关的责任人要对盘点报告进行分析;
七、盘点期间应注意的事项:
1、漏盘、重盘;
2、盘点数量与实际数量不一致;
3、遗失盘点表;
4、盘点时应以吊牌款号为准;
5、盘点期间销售的货品要注意是否已经盘点了;
6、确保员工制服、退仓残次品是否有盘点进去。
仓库盘点计划3篇范文 第4篇
一、盘点愿景
达成零误差、可视化、动态跟踪的智能盘点目标,融合物联网、区块链技术确保数据不可篡改、实时共享,深度挖掘库存大数据价值,赋能企业敏捷运营,从传统“仓库保管”转型“库存价值管理”,提升企业竞争力与抗风险力。
二、盘点领地全覆盖
1. 实体仓库:室内仓库细究高层货架、平面堆叠、悬挂存储区;露天堆场清查大型设备、建筑材料、大宗商品,依材质、规格、存储时长分类;保税仓库严格遵循海关监管规则,精确核对报关单、账册与实物一致性。
2. 虚拟仓库:电商平台云仓对接接口数据,实时抓取库存动态;供应链上下游 VMI(供应商管理库存)节点远程监控,掌握在途、寄售库存实时状态,绘制全链路库存地图。
三、精密时间轴
1. 智能筹备:部署物联网传感器(温湿度、重量、位移)于关键货位,校准精度;区块链系统初始化,录入物资基础信息、权属链;盘点 APP 上线,赋予员工操作权限,培训扫码、拍照、实时上传技能;AI 预测模型预演库存概貌,圈定重点核查区。
2. 无感清点:员工手持智能终端漫步仓库,传感器自动感知人员位置,触发周边物资信息推送至终端,扫码确认数量、质量(图像识别瑕疵),数据经区块链加密直传云端;无人机巡航露天堆场,激光测绘、图像识别技术清点大件,视频流实时回传监控室;系统后台实时比对账面,异常即时警报至手机端。
3. 深度洞察:大数据引擎剖析盘点数据,关联销售趋势、生产周期、供应商交付,输出库存健康报告(周转天数、呆滞比例、补货效率);AI 聚类分析揪出库存异常波动簇群,追溯根源;基于数据洞察,模拟不同策略下库存成本、交付能力,为管理层定制决策沙盘。
4. 永续优化:依盘点成果,机器人自动调整仓库布局,搬运物资归位最优货位;智能补货系统自学习优化参数,动态生成采购计划;盘点经验 AI 提炼成知识图谱,持续迭代盘点流程、技巧,打造学习型仓库。
四、人才矩阵赋能
1. 架构师:技术总工领衔,架构物联网 - 区块链 - 大数据集成方案,保障系统稳定、安全、可拓展,对接企业数字化平台,引领技术创新应用。
2. 数据科学家:挖掘库存数据富矿,构建预测模型、优化算法,将数据转化为决策智慧,为企业运营提供前瞻性建议,成为库存智囊。
3. 一线操作员:武装智能终端,变身“数据采集员”,兼负物资维护、仓库 5S 职责,实时反馈现场状况,是数据源头与仓库实操核心力量。
五、危机化解锦囊
1. 技术故障“补丁包”:传感器故障,相邻传感器数据插值估算,紧急更换;区块链分叉,依预设共识机制修复,回溯数据完整性;APP 闪退,热更新修复漏洞,保障盘点顺畅。
2. 数据偏差“校准仪”:若发现批量数据异常,数据源追溯,检查传感器校准、系统接口稳定性;引入第三方数据(物流公司轨迹、供应商发货单)交叉验证,人工复核关键数据纠正偏差。
3. 外部冲击“防火墙”:面对市场突变(需求暴增、供应链中断),紧急切换应急库存策略,利用库存大数据迅速锁定可调配资源,跨区域调货、协商供应商加急补货,动态调整盘点范围与优先级,保障企业应急物资供给。
仓库盘点计划3篇范文 第5篇
一、盘点目的:
为准确反映全年生产经营成果,明晰各类存货的数量和状态,加强企业资产管理,提高存货使用效率。
二、盘点时间:
20xx年12月31日早8:30至12月31日晚17:30。完成洪芯、安芯实物盘存。1月4日完成核对、盘点总结及报告;5日递交总经理审核,6日完成整体帐目备存。
三、盘点人员及流程:
按照上级领导指示,盘点分初盘及复盘。由仓库李炳举初盘,由财务李雪晶进行复盘,复盘为抽盘,抽盘比例为50%。
四、盘点范围:
1、安芯、洪芯仓库所有物料(原材料、库存商品等。)
2、外发加工材料及暂存其他公司的物料。
五、盘点流程:
1、盘点前的准备工作
盘点前需要将所有仓库物料进行归位,不能归位入库或未登帐的的物料,需例清单,说明不能归位入库或未登账的原因
将仓库所有物料进行整理、整顿,所有物料都要求有相应物料标签、规格型号、数量标识。
盘点前财务帐务需要全部处理完毕;从U8系统导出库存量表与仓库实际存货情况,见物盘物。
仓库盘点前需要组织相关参加人员召开会议,以便落实盘点各项事宜,盘点中需要注意事项等;
2、盘点时注意事项:
盘点采用实盘实点方式进行全盘,禁止目测数量、估计数量;
盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的'或合理的摆放顺序;
所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;
盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;
仓管员将盘点数据输入电脑,将《盘点表》打印提供给财务部,并打印一式二份,由盘点人员、财务主管签字,各持1份。
参加盘点工作的人员必须认真负责,单位必须规范统一;物料名称、规格型号必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。
3、盘点后的总结汇报:
在盘点完成后,仓库、财务人员在仓库“盘点表”的相应位置签名,并附上盘点总结及报告上报总经理审核;盘点总结及报告需要对以下项目进行说明,本次盘点结果、情况盘点差异原因分析及以后的工作改善措施等。
仓库盘点计划3篇范文 第6篇
一、实习目的
通过认识实习、加强理论学习与实际的结合,验证和巩固充实所学理论知识、加深对相关内容的理解、接触课堂以外的实践知识、加深了解社会对本专业的需要。培养立进行资料收集和解决问题的能力,并开阔眼界及思路,为即将步入社会积累经验。引导我们了解社会,认识国情,树立正确的人生观、价值观,完成社会化过程,优化知识结构,培养各种才干,提高解决实际问题的能力和创造力等等。由于农村逐渐城市化,很多农村人口都已经迁入城市,于是家逐渐不再依赖农田了,随之米的价格就开始上涨了。那么这家粮食加工长的发展前景还是很好的。
二、公司简介
春红粮食加工厂是经工商、卫生、劳动部门核准注册,是如皋地区著名的利民企业,主要从事粮食收购、粮食加工和米销售等经营活动。20xx年8月首次通过QS验证,经过多年努力,公司已发展成为地区著名的企业,20xx年获得了工商局3A级信得过企业。同时春红米厂也是本地区著名的利民好企业,提高了本地区的粮食价格,让农民受益颇多。公司即主要粮食统一采购、服务质量统一标准、人力资源统一分配、流动资金尽统一安排、节目活动统一进行的“五统一”原则使产品更加标准化,服务更加人性化,管理更加规范化
三、实习内容
我在公司主要是做的涉及粮食收购、粮食加工、仓库管理等等。
粮食收购的主要任务是:这个分两类的,一类是本地收购,异类是跨区域收购。我负责的是本地居民的粮食的收购。主要就是根据随机抽取居民想要卖的粮食的样本,计算下率,根据下率判断出粮食的质量,从而得到粮食的单价。然后称量入库。这个任务没有定性,每天可能收购到不等量的,或多或少的粮食,所以其他时间我可以协助其他工作。
粮食加工的主要任务是:这个是对机器的操作,其中包括将稻子加工成米,用色选机选出优质米,米入袋封口,米皮包装。这些都侍定形式的操作,简单易掌握。
仓库管理工作的主要任务是:这个是我工作里面最重要的一个模块。保管好库存物品,做到数量准确、质量完好、确保安全、首发迅速,面向销售服务周到。为了规范仓库工作,确保工作有序进行,提高工作效率,我要按规定流程做事。首先是货物的入库,既包括对收购的粮食的'入库保存,还包括对加工好的入袋封
好后的米的保存。这里比较重要的是对入库货物的清点,数据的一致,以及对货物的保存环境的定时考察。随后要考虑的就是存储环境。不管是稻子还是米,还是加工留下的米皮都要处在干净,干燥的环境下面,因此要注意噪火种。还有就是卫生环境。顶起的卫生检查是我的必要的工作。再后者就是出货。我们的米是在固定销售的基础上的随机售出的。也就是说,我们的米是有特定的合作商家的,也不乏有的非合作商家的需求商家。而米皮是卖给当地居民的,可以给牲畜食用。在这里也要注意售出数量的登记。涉及价格的就是交给会计决定。
四、实习心得
在这短短一个月的实习时间里,通过店长及同事们的支持和助,我对自己的工作职责有了明确的认识,对自己的岗位有了更深层次的了解,这里我就对于我做得最多的仓库管理员的工作进行了总结。仓库管理员其实也就是要下好“本位棋”任何时候都来不得半点马虎,唱不得半点高调,来不得丝毫侥幸,作为仓库管理的一员,我深感自身责任重,通过工作,我学习到几点:
1、不因小事而不为。小事是事的基础,仓库的每一件小事都与事有着密不可分的关联,只有小事做好了,事才能更好的完成,进入仓库工作依赖,我深刻体会到这一点。工作千万不能马虎,粗心意,掉以轻心,这方面我做的还不够,记得很多时候入库时都把数量搞错了,导致会计的账目对不上,没法收钱,数量上出现错误收货的商家把我找了,重新给他补的货,这样的问题、错误我出现过很多,在今后的工作中应该严格要求自己。
2、不因杂事而乱为。仓库工作头绪很多,任务琐碎繁杂,刚开始接触仓库工作的时候很多东西都不会,就出现了事倍功半的效果,时间长了慢慢捉摸出来哪该为哪该不为,哪些该做哪些不该做,该请示的要请示,该馈的要馈,不该做的也绝不能做,不因事难而怕为。
3、沉着应对每件事,要胸有主见,对难缠的供货商绝对不能听他们的,一定要让供货商听我们的,只有这样,才能处理好事情,不然的话,如果供货商都把货放的乱七八糟也不给摆货,而且不管下率要求的价格很高,对于我们米厂很是不公平,所以在待人处事方面一定不能唯唯喏喏,震得住供货商才是最好的办法,同时也要认真负责,绝不能丢手不管。
仓库盘点计划3篇范文 第7篇
一、盘点时光:年月日-年月日
1、盘点方式:全盘
二、盘点人员:
三、盘点要求:
所有材料按ABC分类盘点,半成品、成品盘点:
类别名称 全盘点项数 合格项数 不合格项数
A类 578项 572项 6项
B类 579项 569项 10项
样品类 23项 23项 0项
成品类 56项 56项 0项
盘点贴合率:总盘: 1236项 ;合格:1220项,不合格:16项。合格率:98 % 其中:
A大类
物料编码 类别 规格 系统数 实盘数 差异数
B大类
物料编码 类别 规格 系统数 实盘数 差异数
A类为总差异数的48%,B类为总差异数的52%,
四、分析及总结。
(一)对盘点差异的原因分析:
1。 发料时点错数
2。 发料减卡减错数,标识没同步做
3。 来料时数量不准,导致库存数量有差异
4。平时工作不到位,使帐、物不一致
5。 生产退错料
改善方法:
1。 仓管员加强培训,严格做到帐、卡、物一致。
2。 对供应商来料数量不准确,仓管员及时发现并通知采购对帐目修改,确保实物与帐一致。
3. 严格要求仓管员平时做好每项工作,不定期抽查物料
4.调整心态,估计要用2~3个月的整顿
仓库盘点计划3篇范文 第8篇
一、盘点目的
1、确定存货量以求库存的数量与帐面数相符。
2、确实掌握存货进出使用状况及合理性。
3、向市场提供准确的数据加快货品的`流通率。
二、盘点日期
20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日
三、盘点范围
成品仓所有成品(服装、鞋类、饰品、样衣等)
四、盘点前的准备工作
1、人员安排(盘点当日所有人员都不允许请假):
盘点监督人:xxx
盘点人员:xxxxxx
监盘人员:财务部
数据负责人:xxx
2、盘点前的整理工作:
A、货品的整理(对叠装区、辅助饰品类、次品区、样衣等归类并标识摆放),对于混放的货品进行归类,并按年份大类进行摆放(如P类、G类);低于25件的不分色分码,大于25件的服装需分色分码放置;
B、仓库异常数据(借衣、店铺退回残次品);
C、盘点机的准备(三台充满电的,需一台台式机现场扫描);
D、对已经包装好的货物数据进行统计,并做好标识;(需备蓝色标签纸,便于统计后标识)
E、盘点文具20套(盘点票、盘点表、透明胶、黑色园珠笔、便携文件夹);
F、盘点期间(xx月xx日至xx月xx日)仓库不受理入库、退货、出货业务
3、盘点区域及责任人(人员待定)
日期组别/帐号区域组长组员工具备注
五、盘点要求
1、为了不影响电商出货,xx日所有人员先盘xx仓货品,xx日盘xx仓货品;
2、所有参加盘点的人员要严格、认真、负责的态度来参加盘点;如财务抽到谁负责的区域数据异常,由该区域人员重盘;
3、请参加盘点人员上班后十分钟内到岗;中途不得离岗,如有紧急事务离开,需另找人替代后方可离岗;各小组的盘点结果由财务部抽盘确认有效、盘点组长通知小组工作结束后,方可离开。
4、以组为单位进行统一的盘点;盘点时以吊牌款号为基准;
5、按照区域标识按序进行盘点,以免漏盘和重盘;
6、此次盘点所有数据全部在xx系统里扫描,扫描人员对实物进行扫描,扫完一个款后对记录人员进行报数,记录人员对实物进行一次清点,并进行记录,做到实物、盘点机数据、盘点表数据三相符;
7、记录时仅只能用园珠笔、中性笔填写,不能用铅笔、红色笔填写;阿拉伯数字要写工整
8、在盘点过程中应注意漏盘、重盘、盘点表遗失等;
9、为了不影响市场的销售,要求xx日中午盘完,财务部当天对盘点结果进行抽盘。
仓库盘点计划3篇范文 第9篇
一、盘点目的:
1、为了确保库存存货账面记录与实物相符。
2、为了保证材料计划的准确性,确定掌握货进出使用状态及合理性。
二、盘点范围:
仓库所有原材料。
三、盘点日期:
20xx年xx月xx日。
四、人员的指派与职责:
1、组织协调:
负责盘点工作的组织协调(盘点表的收发,盘点报告的编制)
2、盘点人:
(1)第一组:电子及五金系列(xx、xx)。
(2)第二组:变压器、蜡灯系列(xx、xx)。
(3)第三组:包装。
3、财务复核抽查:
xx、xx。
五、盘点前准备事项。
1、将进行盘点的用具,预先准备妥当,所需盘点表格。
2、存货的堆置,要求按大类划区,区内分色,色内分批并要求按生产批次依次摆放
3、各项物料卡,事先准备妥当,以备盘点。
4、各项出入库物资于盘点前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,应将尚未入帐的有关单据单独记录。而且表示清楚。
6、盘点期间已收到料而未办妥入帐手续的成品,应另行分别存放,并予以标示
六、注意事项:
1、所有盘点都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止成品的.进出及移动。
2、所有盘点数据必须以实际清点不得以猜想数据、伪造数据记录之。
3、盘点开始至工作终了期间,各组盘点人员均受组长指挥。
4、事先准备好盘点单,要求已经编号并且连号。
5、将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员。
6、收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏。并进行汇总。
7、对比库存帐,比较差异。
8、对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘。
9、再次对复盘结果进行汇总,并与库存帐比较差异,如确实有差异,由仓库做成《盘点报告》报总经理批准后处理。
仓库盘点计划3篇范文 第10篇
仓库工作流程与管理计划首先我们作为贝贝家园配送中心是公司运营的主要部门,占有着核心的位置。在新的一年到来之际,我们也将更好的去运转。新的一年代表着我们要有一个崭新的气象,新的起点。为贝贝家园更好的运营而付出努力,为了公司赚取更多的利益,我将来年的工作做如下安排。
一、仓库管理人员岗位职责
1、按时上下班
每日到岗后,检查仓库情况,把该放的`货物放到定点的位置;下班时要关好门窗,切断电源。
2、认真做好仓库的整洁工作
每日到勤后,打扫仓库,时刻保持仓库的整洁卫生。禁止在仓库内吸烟,预防火灾。
3、检查商品要保证准确无误。
检查入库货物必须严格,根据订单收货,并根据发票的数据进行核对后打单。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;4、验收后的货物,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;5、出库要保证准确无误。
一定要根据门店订单打印出库单,按照出库单,点齐货物。
6、货品盘点要准时,及时。
做到每周小盘,每月大盘。
7、每天要开早会,做一天的工作安排及总结前一天的工作不足。
二、仓库管理人员工作流程
1、每天早晨准时根据出库单准确的拿货,拿好后必须进行第二次对货才能让货物上车。以免出库货物不准确造成工作效率大大降低。
2、货物送到门店,必须清点。询问是否有转店物品,点好数目上车配送。
3、出车保证准时准点出发,严禁拖拉,影响正常工作安排。
4、对于外来的货物及时点货、保证生产日期新鲜和质量数量准确无误。
三、仓库与各门店之间的协调工作
1、门店要及时把要货单上传到仓库,不要延误送货时间,影响整个配送时间。
2、配送到门店的货物,如果有损坏的情况,要找相关人签字核对。48小时之内交与仓库处理。
3、门店要与仓库随时做好交流工作,每日下班前仓库与各店长沟通好次日工作安排。
四。仓库与采购之间的协调工作
1、采购要及时把调入仓库的货物信息发给仓库相关人员。如果有差错必须及时处理,以免照成不必要的经济损失。
2、对于“货到票未到”的无价物品,要及时和采购联系,把票据补上。
3、仓库人员要与采购人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外还要及时的提出货物不足的通知,以防短缺。
4、仓库内的采购要根据仓库情况及时补货。
仓库的运转是直接关系到门店运营的一个很大的体系,每一个工作人员都要认真仔细,明确自己的工作。办公室、仓库和门店都是统一的,都要付出自己的努力给公司带来的利益。
仓库盘点计划3篇范文 第11篇
一、盘点目的:
为准确反映全年生产经营成果,明晰各类存货的数量和状态,加强企业资产管理,提高存货使用效率。
二、盘点时间:
20xx年12月31日早8:30至12月31日晚17:30。完成洪芯、安芯实物盘存。1月4日完成核对、盘点总结及报告;5日递交总经理审核,6日完成整体帐目备存。
三、盘点人员及流程:
按照上级领导指示,盘点分初盘及复盘。由仓库李炳举初盘,由财务李雪晶进行复盘,复盘为抽盘,抽盘比例为50%。
四、盘点范围:
1、安芯、洪芯仓库所有物料(原材料、库存商品等。)
2、外发加工材料及暂存其他公司的物料。
五、盘点流程:
1、盘点前的准备工作
盘点前需要将所有仓库物料进行归位,不能归位入库或未登帐的的物料,需例清单,说明不能归位入库或未登账的`原因
将仓库所有物料进行整理、整顿,所有物料都要求有相应物料标签、规格型号、数量标识。
盘点前财务帐务需要全部处理完毕;从U8系统导出库存量表与仓库实际存货情况,见物盘物。
仓库盘点前需要组织相关参加人员召开会议,以便落实盘点各项事宜,盘点中需要注意事项等;
2、盘点时注意事项:
盘点采用实盘实点方式进行全盘,禁止目测数量、估计数量;
盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;
所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;
盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;
仓管员将盘点数据输入电脑,将《盘点表》打印提供给财务部,并打印一式二份,由盘点人员、财务主管签字,各持1份。
参加盘点工作的人员必须认真负责,单位必须规范统一;物料名称、规格型号必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。
3、盘点后的总结汇报:
在盘点完成后,仓库、财务人员在仓库“盘点表”的相应位置签名,并附上盘点总结及报告上报总经理审核;盘点总结及报告需要对以下项目进行说明,本次盘点结果、情况盘点差异原因分析及以后的工作改善措施等。
仓库盘点计划3篇范文 第12篇
一、盘点核心诉求
通过全面、细致盘点,明晰库存资产真实价值与可用性,支撑财务审计合规要求,为企业战略规划、成本管控、资源配置提供数据驱动洞察,助力管理层精准决策,强化仓库内控,防范资产流失与运营风险。
二、盘点范畴圈定
1. 地理范围:主仓库含常温、恒温、冷藏存储区;异地分仓纳入同步盘点,涵盖租赁第三方仓、厂内临时周转仓;外借物资追踪至使用方现场,涵盖寄存客户处展品、委外加工剩余物料。
2. 物资层级:原材料深挖至最小包装单元,追溯供应商批次;在制品依工序阶段细分,标记加工进度百分比;成品按产品线、型号、销售区域分类,关联订单与库存状态(现货、预订、滞销);包装材料按包装规格、材质清查,关联适配产品型号。
三、时间节奏把控
1. 策划动员:发布盘点通知,详述目的、范围、奖惩规则;盘点团队招募选拔,涵盖熟稔物资特性老员工、数据敏锐财务人员、技术精湛 IT 支持,开展模拟盘点演练,磨合团队协作,预演问题场景找解法。
2. 实地盘查:凌晨启动盘点,趁仓库静态减少干扰,先盘贵重精密物资(光学镜片、精密仪器),利用专业检测工具(光谱仪、千分尺)核验品质参数;白日攻坚大宗散装物料,装载机、输送带辅助搬运清点;夜间复查数据录入、标签粘贴,当日事当日毕,日结差异分析,问题不过夜。
3. 数据合拢:系统集成多仓数据,自动对账,智能预警账实偏离;人工复核关键数据,抽样比对实物照片与系统影像;差异数据可视化看板实时呈现,红黄绿灯警示严重程度;差异追溯利用大数据关联分析,挖掘潜在关联因素(如季节、供应商、工艺变更影响)。
4. 整改收官:依据盘点洞察,重设库存布局,依物资流转频率、重量体积重规划货位;优化补货模型,引入 AI 预测算法,精准计算安全库存、补货点;流程再造简化出入库签字、审核环节,植入电子签名、自动化审批;盘点总结大会表彰优秀、问责失误,沉淀经验入 SOP。
四、人力编排策略
1. 指挥官:运营总监挂帅,统筹多部门协同,调配资源,把控全局进度,与高层战略对接,按需调整盘点策略,确保盘点契合企业动态需求。
2. 先锋队:仓库骨干组成攻坚组,冲锋在前,解决复杂货位清点、疑难物资计量;数据精英组建“数审团”,实时监控录入质量,清洗异常数据,保障数据“血统纯正”。
3. 后援军:采购随时待命,应对缺料补货;销售跟进订单调整,安抚客户;行政保障后勤供给,维持盘点人员体能精力,各部门无缝衔接,形成闭环作业。
五、应急处置方阵
1. 人力应急:盘点人员突发缺勤,候补梯队即时顶上,交接工作要点、进度;若遇集体疲劳,适时安排轮休、加餐,注入“能量剂”,保持团队战斗力。
2. 技术应急:系统瘫痪,切换备用服务器,手工记录关键数据,IT 抢修同时确保数据完整性;网络中断,启用本地缓存数据,待恢复后自动同步,保障盘点连贯性。
3. 物资应急:发现变质、泄漏危险物资,安全专员紧急处置,疏散周边,按危化品预案处理;物资位移、混乱,暂停局部盘点,组织复位整理,复盘校验,防止“乱中出错”。
仓库盘点计划3篇范文 第13篇
两次仓库盘点用时各用两天,复盘1次,串货为主要原因,另外新员工对药品熟知程度不够,进期人员流动频繁,药品贮存量加大,仓库面积有限,往来帐目处理环节有问题,以及在其他单据调整批号时账目不付,盘点数量准确度欠缺。总上述原因整体商品盘短金额15978。01元。盘点结果不合格! 盘点过程以下几个主要问题:
自从和江华滨交接以后,仓库就未有效严谨盘点,盘点总以时光任务紧等原因没能有效执行!每周动态盘点同时未执行!没有有效动态盘点和盘点致使各种配送差异不能及时解决,导致差异不断放大!必须执行有效严谨动态盘点和盘点!
前期仓库验收、上架、配货、复核、配送流程的改动调整,致使员工不能在短时光适应,情绪有所波动,没能够有效执行对发出药品二次复核。后期的单店管理模式由于出货量大任务紧,还有新员工没有进行专业技能培训匆匆上岗,致使在整个配送流程操作过程中不能有效避免差异,致使差异不断累积。
近期由于人员替代频繁,验配任务量的增加未能将有关仓库管理要求和配送体系向有关人员宣讲和培训,新进人员在实际工作中偏差较大。具体到仓库库存管理和配送上,就体现出库存和配送差异人为加大。
针对以上问题,拟做出以下工作调整:
仓库每周六动态盘点,每月20-25日间进行大盘点,严格按照本次盘点工作流程执行,留存盘点表发现问题及时解决,及时处理盘点差异,每月向财务部和业务部申报盘点结果。
将仓库分成5大区域,每个区域由一名熟练员工带1名实习生或学生,将基础管理资料及考核落实到各个区域。基础管理资料包括:卫生、陈列、货位号维护、货位号与货位对应、近效期管理、根据公司要求将商品下架、盘点、新员工培训。
针对目前新员工比较多的情景,对新入职员工将配送及库存管理相关要求进行培训,同时监督各区域老员工对新员工的培训并进行考核。
仓库盘点计划3篇范文 第14篇
一、盘点会议:
召开时间 12月27日 上午9:00 五楼会议室
二、盘点时间:
12月27日上午9:30至12月29日下午5:30共天
三、盘点项目:
原物料、半成品、产成品、在制品
四、盘点计划表:
核准:制表:
五、人员分配表
盘点工作结束:
(a)仓库人员重新整理资料。
(b)将整理好的数据打印出来,一式两份:
一份清单(结合盘点的原始资料)由各单位单位主管自己管辖的.财产清单上 签署姓名,作为承担保管、维护该批财产的依据,然后交给财务部,财务人 员进行归档保管; 另一份清单,仓库归档
六、原物料成品半成品盘点说明
(一) 初盘作业标准
(二)复盘作业标准
仓库盘点计划3篇范文 第15篇
根据公司的要求,6月底对各个仓库的所有物料进行全面盘点,具体工作有物流部负责,制造部、采购部、品质部协助。
说明:27号17:30之前原材料库、泵芯库、总成库、包装库正常收、发料,28-30号不再发料,请各部门积极配合。
一、盘点目的
1、查明各项物品、材料资产的可用程度,以达到有效利用资产的目的。
2、核对现有存货与账上记载数目是否一致,以把握公司资产的准确性。
4、不良品、呆滞品的发现。
二、盘点范围
1、原材料。
2、半成品
三、实施时间
20xx年6月28日到20xx年6月30日。
四、盘点要求
1、供应商所交来的物料尚未办完验收手续的,不是属于本公司的物料,所有权应为供应商所有,必须与公司的物料分开,避免混淆,以免盘入公司物料当中。
2、验收完成物料应即时整理归仓,若一时来不及入仓,得暂存于场,收在场所的临时账上。
3、为保证生产,采购部应提前安排进度物料的到位时间,27日下午17:00停止入库,确保盘点期间生产用料及转配用料。
4、调度员合理安排生产,确保6月28日-7月1日装配的零部件齐全,装配线6月27日12点之前提前开具28日、29日、30日领料单,并催促个班组及时办理与仓库之间的补料事宜。
5、各相关仓库6月27日17点之前把28日、29日、30日装配物料全部发至装配线;6月30日16点后恢复收、发料,以确保7月初的正常生产。
6、清理清洁仓库,使仓库井然有序,便于计数与盘点。
7、将呆料、不良物料和废料预先鉴定,与一般物料划定界限,以便正式盘点时作最后的鉴定。
8、将所有单据、文件、账卡整理就绪,未登账、销账的单据均应结清。
9、盘点时,对计划内物料、备货、仓库滞留物、呆滞品等分别在盘点表上做相应说明,录入数据时新建表单分类录入。
10、盘点人对盘点全面性和准确性负责,在数据录入过程中应保证数据录入的'准确性。
11、盘点后发生的物料收、发等日常业务一律计入7月份。
12、盘点过程中出现的问题,公司各相关部门应无条件及时到现场协商解决。
五、盘点的实施
本次盘点查清物料实际库存量和台账是否相符,查明物料发生盈亏的原因,查明物料的质量状况,做到账、物、卡相符,及时处理超储、呆滞物料,节约流动资金。盘点严格按照实物库存进行盘点,采用循盘和抽盘相结合,在盘点期间,盘点人边盘边记,盘点过的物料,如需发料,仓库员应严格按照一盘点、二核对、三减数、四发料的程序进行操作,确保盘点后的物料帐、卡、物一致,在抽盘期间,物控员及财务人员按照30%的比例进行抽查,对账、卡、物不符的物料查明原因后,以实物数量入账。
复检:
在盘点过程中,仓库员对超期物料提出复检要求,品质部指派人员进行 复检。
六、盘点后工作
1、盘点抽查,均未发现问题后,将盘点数量与账目核对。
2、抽盘与初盘在差错率规定以上者,均需再次盘点一次,经初盘、抽盘人员共同确认后,再予以记录。
3、检查呆料比重是否过高,并设法降低。
4、物料盘点工作完成以后,所发生的差额、错误、变质、呆滞、盈亏、损耗等结果,应分别予以处理,并分析原因,提出纠正及预防措施,防止以后再发生。
仓库盘点计划3篇范文 第16篇
一、盘点目的:
1、确保分公司仓库货品数量与帐面数相符。
2、确保商品部能准确实掌握仓库现有存货。
二、盘点日期:
1、20xx年1月7日至20xx年1月10日(暂定)
三、盘点范围
1、仓库所有DRP在账货品。
四、盘点具体时间安排:(3天)
1、1月7号盘点小商品,T恤,毛衣,休闲衬衫,休闲裤,牛仔裤。
2、1月8号盘点正统衬衫,皮鞋,710/711/709/708/西服。
3、1月9号盘点夹克,羽绒服,棉衣,剩余西服。
五、盘点前准备工作
1.仓库所有人员对仓库所有货品进行归位整理,确保所有货品都处于正常状态。商品的整理原则:同年份、同款、同色、同尺码必须集中摆放
2.仓库主管向实际参与盘点人员说明盘点事项。
3.在盘点日前仓库所有的进出库单据必须全部处理结束保证不存在在途商品。
4.盘点日当天所有确认列盘货品不允许配发货,店铺退货也要保证单据处于待审状态。
5.实行分区盘点方法,对整个仓库进行区域划分按货品大类进行分区,盘点时对每排货架严格按照从前至后,由上至下顺的序将每排货架都彻底盘查到而无漏盘现象。单个储位货品盘完立即归位,严禁将整列(竖列)四个储位所有货品全部扒出来盘点。
6.盘点表的填写:盘点表一页两部分(初盘/复盘),初盘/复盘的数据不允许涂改(如有书写错误必须修改请保证原先数据能辨认的情况下将原数据圈出重新写数据并签名日期),每个货位盘完后由点数复核人填写盘点表,扫描人进行下一储位盘点前准备。
7.盘点人员培训与安排
(1)仓库主管对参加盘点的人员按照盘点计划的内容进行培训和实际的操作培训。
(2)仓库按照人员编制情况进行初盘、复盘的安排工作。
A)初盘人:负责盘点过程中货品的确认和点数、正确记录盘点表和盘点记录表,将盘点数据扫描记录在盘点枪内和盘点记录表内。
B)复盘人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的货物进行抽盘,将抽盘数据填写在盘点表的复盘数据内,以保证初盘人员的数据准确可信性,防止漏盘,抢功,抢速的情况发生。
五、盘点中事项
(1)以两个人一小组为单位进行统一的盘点,一人扫描,一人点数。
(2)初盘/复盘人员按照主管安排的'区域,按顺序将货品从上到下,从左到右进行逐款的扫描清点,将清点后的正确数字记录在盘点表和记录表中,并在盘点人/复盘人拦签字日期。
(3)初盘/复盘清点完毕后将盘点记录表交于主管手中。
(4)、如果初盘/复盘数据不相符,初盘/复盘的人员需及时对不相符的数据再次进行复盘,复盘时必须有组长或主管在场确认。
六、盘点期间应注意的事项:
1、漏盘、重复盘;
2、盘点数量与实际数量不一致;
3、遗失盘点表;
4、盘点时不应该争功抢速,盘点盘点应以数据准确可信为前提为目标。
七、盘点人员安排:
1、总协调:
2、小组长:
3、每组的人员2人;
4、每组组员一经安排不得进行私下调换,如有发现将给予重罚;
八、备注:
1、当天盘点数据未导出盘点枪前初盘/复盘人员不得私自下班必须核对完当天数据无误后才能离开;
2、盘点日当天所有参与盘点的人员都不允许休假或请假
3、如有未能涉及到的事项需大家给予上报,以便纠正。
仓库盘点计划3篇范文 第17篇
会议由王副总主持,讨论议题有:
1、盘点的准确度如何、对盘点数据有无异议;
2、盘点后下一步工作的衔接;
3、仓库领料、发料、进库、出库等程序的规范。
会议在充分发扬民主,听取与会人员的意见后,明确以下几点:
1、各仓管员对盘点数字如无异议,应签字,从现在开始,仓管员要把好发料这一关,今后发现配件丢失,要有制度处理,离开公司,要有移交手续。
2、盘点数字中多余的部分,安排车间退库,退库单另给财务1份备案
3、仓库由王副总分管、财务部兼管,要以财务的思路去管理和控
4、车间领料还是按照以前的方式,但是车间要将领料单提前半天以上交仓库,仓库及时备料,等待车间领料员来领,重申领料员不能擅自到货架上取料,仓管员如有发现此现象要及时制止。
5、目前仓库管理的重点在不合格品的清理上,此项工作要着重抓,要求各仓管员对车间送来的不合格品,分类存放,同时开出退货通知单,交相关业务员签字,确认退货时间,超过规定时间(一股是月底),仓管员可将退货通知单交财务部扣款。
王副总在总结中指出:此次盘点总的不错,但员工的积极性不够,欠缺是各仓管员之间的相互配合精神,今后务必要听从主任的安排,至于员工提出的手工单开得太多、太滥的问题,可以暂掌控,在工作中加以调整,今后每一周都要安排时间开会讨论工作中存在的问题。
仓库盘点计划3篇范文 第18篇
一、引言
仓库盘点是企业管理中非常重要的一项工作,它可以帮助企业了解当前库存情况,及时发现并解决问题,提高仓库管理效率。本文将针对仓库盘点的计划和实施方案进行详细介绍和讨论。
二、仓库盘点计划
1、确定盘点时间:仓库盘点应选择在企业库存较少的时间段进行,以减少对日常业务的影响。通常可以选择在周末或节假日进行盘点,确保有足够的时间和人力资源。
2、制定盘点目标:明确仓库盘点的目的,是为了校准库存记录、发现损益差异、检查货物质量等。根据目标确定盘点的范围和深度,是否需要全面盘点还是抽样盘点。
3、确定盘点团队:组建一支专业的盘点团队,团队成员应具备一定的仓库管理经验和相关知识,能够熟练操作盘点工具和设备。并确定团队成员的具体职责和分工。
4、制定盘点流程:根据实际情况,制定仓库盘点的具体流程。包括盘点前的准备工作、实施过程中的操作要点、异常情况的处理等。确保盘点过程有条不紊,高效顺畅。
5、配置盘点工具和设备:根据盘点的要求,提前准备好所需的盘点工具和设备,如电子秤、计数器、条码扫描枪等。确保设备正常运行,提高盘点的准确性和效率。
三、仓库盘点实施方案
1、盘点前的准备工作
(1)清理仓库:在盘点前,对仓库进行彻底清理,清除各种杂物和垃圾,确保仓库整洁有序。清理过程中,对损坏和过期的货物进行标记和处理。
(2)备份数据:在进行盘点前,务必备份仓库管理系统的数据。以防止数据丢失或错误,确保盘点结果与实际情况相符。
(3)培训盘点人员:在盘点前,对盘点人员进行培训,使其熟悉盘点流程、工具和设备的使用方法,提高盘点的准确性和效率。
2、盘点过程中的操作要点
(1)货物清点:按照盘点计划,对仓库中的货物进行清点。可以采用手工清点、电子秤称重、条码扫描等方式,确保盘点的准确性。
(2)记录数据:在盘点过程中,及时记录盘点结果,包括货物的名称、规格、数量等信息。可以使用电子表格或专业的盘点软件进行记录。
(3)发现异常处理:如果在盘点过程中发现差异较大的情况,应及时进行调查和处理。可以与相关部门协调,核实差异原因,并及时调整库存记录。
3、盘点结果的'处理
(1)数据分析:对盘点结果进行数据分析,比对盘点数据与库存记录的差异。分析差异的原因,是由于库存记录的错误、货物的损耗还是其他原因。
(2)问题解决:根据盘点结果和数据分析,及时解决盘点中发现的问题。可以进行库存调整、货物报损或补货等操作,确保库存数据的准确性和实时性。
(3)总结经验:在盘点结束后,进行总结和经验归纳。分析盘点过程中存在的问题和不足,并提出改进建议,以便下次盘点工作的顺利进行。
四、总结
仓库盘点计划和实施方案对于企业的仓库管理至关重要。通过合理的盘点计划和实施方案,可以提高仓库管理的效率和准确性,优化库存控制,为企业的发展提供有力支持。因此,企业应高度重视仓库盘点工作,定期进行盘点,确保仓库管理的科学性和规范性。
仓库盘点计划3篇范文 第19篇
1、根据公司的实际情景,由库区事先准备好盘点单,要求按产品系列编号并且连号。
2、每月x日上午8:30开始盘点,仓库冻结一切库存的收,发,移动操作。
3、仓库主管责协调具体的盘点工作,发放盘点单。
4、仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人。要求每一个区域都有相应的盘点员(仓管员)和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长。
5、实施盘点,由仓管员进行盘点,财务人员复核。对有疑问的产品有权开查看
6、财务部人员收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏。并进行汇总。
7、与仓库统计员比较财务软件帐目,比较差异。
8、比较差异报告,由仓库对差异项进行复盘。
9、再次对复盘结果进行汇总,并与财务软件帐目比较差异。
10、仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请。
11、财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。
12、仓库根据审批情景作库存差异调整。
13、财务部根据审批情景作库存财务帐差异调整。
仓库盘点计划3篇范文 第20篇
一、工作回顾及感想:
本人于xx年10月25号进入xx这个大家庭,回想这两个月来的工作,内心不禁感慨万千,做为主管一个部门的中层领导,平时不仅仅仅要能做的到工作时埋下头去忘我地工作,还要能在回过头的时候,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的经验进行总结分析。
仅有从如何节俭时光,如何提高效率,如何使仓管员的工作标准化,才能提高每个仓管的操作技能水平,减少工作当中的失误事件的发生。每一天对于工作当中遇到的难题加以不断的完善,以及与下头仓管员的不断沟通,相互学习才能使工作的开展更进一步,到达新的层次,管理水平进入新的篇章。
A:工作期间主要完成事项:
1、为了仓管员的工作能做到帐、卡、物、一致,甚至出异常时能做到有帐可查,有据可依,针对于目前仓管员有些物料没有建卡管理,更是老的物料卡上没有凭证号数,单据号、摘要、收发交易后结存数没有及时填写,为了弥补这一缺陷,重新设计订购了一批新的物料存卡,完成了对所有物料的存卡管理,并在稽查时发现仓管员没写单据号,没有按要求去操作的进行了正确引导。
2、了解各仓管员的所管区域物料摆放后,针对于仓储规划的不明确,做了一个相应的仓储区域规划整改方案图。对物料现场的大面积区域划分进了相应的调整再次细分与标识,以更有利于现场物料管理。其中把退货区从原先的位置移到了包材备料区。并相应的增加了卡板摆放区与叉车存放区、及公共物料暂存区。并在预定时光内完成了仓储的重新规划,使物料都做到了定点、点量、定位储存管理。
3、避免仓管员在备料过程中存在找不到料,及找料时光太长,为了提高他们的工作效率,要求他们对库位表定时更新,对于部分仓管没有做库位表的,要求他们对这一缺陷进行了整改。现所有货架都已贴上了库位表,做到了,不是仓管员走到物料区短时光内也能及时的找到所需物料。
4、对各仓区域破旧,损坏,悼落部分的斑马线进行了全部更换,进一步的完善了现场管理。
5、在与采购课的协作沟通的情景,逐步加强了对物料来料规模、到料时光的控制,仓储根据计划排程,只收五天的物料。异常是大批电子材料与包装用料,开始对仓储整体的物料库存水平控制。尽量到达在仓储库存本事允许的前提下最大限度保证正常物料需求并合理控制物料库存保有量。
6、从11月4号开始,针对于所有供应商物料必须贴我司要求的物料标签,并在标签上要求用四种颜色来做色别管理,使仓储在备料过程中经过季度标签做到批次管理(先进先出)。
7、为了避免在拉货过程中防止货物堆放过高导致货物发生倒塌事件,要求所有包材供应商卸货后的堆码尺度不能超过限高2米,并相应要求所有包材卸货后用拉伸膜进行打包防护。
8、针对于11月27号客户昆盈审厂期间对仓储所提出的问题点,仓储于12月5号之前对这所提出的问题点在规定时光内进行整改完成,完成事项如下:
A、危险区域安全警告标示, 化学仓危险性的图示(骷髅头标示防火标示),粘贴。
B、仓储平面示意图进行修改,增加秀出安全出口,安全通道。
C、仓储工作信息管理看板中秀出先进先出管理办法。
D、所有电子料货架接地线做到防静电(ESD)管理。
E、电子料与导电膜区部分裸露在外的物料全部用纸箱封存,其它用胶筐储存的电子料必须用废旧的彩盒、纸盖遮祝
F、物料现场所有库存物料进行除尘工作,异常是库存时光超一年以上的物料外包,对于彩盒尾数,以及部分裸露在外的,全部及时放于原包装内封存,做到防光、防尘管理。
G、为防止在堆码过程中,由于货物太重,堆码层次太高,存在挤压,损坏,由现有的六层降低至四层。
H、防止物料由于阳光的直射,使物料本身的性质发生变异,完成了窗户的遮UV工作。
I、对于导电膜区部分外包装箱上贴有两种季度标签,没有做到季度标签管理,及时要求仓管员立刻把不合格的季度标签进行了更换。
J、温湿度记录仪表,以及温湿度记录点检表的增加,使电子料能做到恒温控制,其它物料能做到常温控制。
9、对于现场各区域存在没有贴地面标识,部分物料没有做到标识管理的,都要求仓管员在一个礼拜内加以补贴完成。
10、对现有仓储的三阶程序文件进行了修改,依次是:仓储先进先出管理办法,化学危险品管理办法,呆滞物料管理办法,原材料入库管理办法。
11、为了改变没有做到尾数管理,对所有物料存在两个,或者三个尾数的物料全部按照尾数管理执行,所有物料发料完成后,必须只能存在一个尾数,要求所有小件物料尾数必须用PE袋封存,并在外包装上贴上尾数标签。
12、物料防水雨的处理工作,所有物料必须离窗户1米的距离存放,下班后值日仓管员必须检查所有的水、电、门、窗关好后方可下班。
13、为有效推动公司呆滞物料与不良物料的处理,以到达物尽其用,充分利用仓储空间,减少资金积压的目的,规范呆滞物料与不良物料之管理,在采购与财务的配合下成功处理了一批呆滞物料与不良物料。
14、12月30号公司财务对仓储进行年终物料盘查,为了使财务在成品核算及时准确的得到基础信息,为公司经营决策供给相应的基础数据。仓储所有人员进取配合相关人员对仓储物料进行彻底、准确、无误盘查……
二、工作当中的不足之处示例如下:
A、在处理异常事情时,和下头的仓管员以及各部门相关人员没有坚持良好的沟通,说话声音太大,不够委婉。
B、对供应商物料进仓数量没有严把关,来料点收仓管员在收料时,抽检力度不够,ERP录入不及时,仓管员发料后没有及时审单。
C、对于ERP系统中出现的异常跟进处理效率太低,甚至有些异常事情反应一次后,相关人员没有及时处理后,对于后续的跟进完成,没有做到位,不了了之,等到仓管员再次询问时才想这事情没有跟进处理完成。
D、仓储规划还是存在缺陷不合理,电子料区规划了一部分标贴物料,五金物料。安全出口的主通道宽度规划(80CM)不够,在行政部的正确引导下,于12月22号对安全出口的主通道进行了重新规划,从原先的80CM增宽到180CM。
E、从物料存卡重新订购回来开始执行到完成时光花费一个多月,在稽查过程中还是发现有些物料存卡没有写单据号,结存数没有及时填写,卡上书写不清晰,乱涂乱画现象发生,管理执行力不够!
F、盘点速度较慢,供给物料数据有待提高,差异出具不准确,对差异进行调帐后,在下月自盘中甚至出现调帐错误现象。
G、月底自盘后仓管员没有盘点报表,差异报表也没有出具。liuxue86
H、对单据进行签名复核时没有做到位,例如,有些单据相关人员没有签字认可就在单据上签字确认,甚至还有些委外送料单数量与放行条上数量不符,存在模糊签单。
I、仓储培训计划没有实行,以至于客户审厂时发现电子料裸露存放,没有做到防光、防尘,仓储物料储存堆码管理意识模糊。
每一天的工作中都有很多问题发生,我们有必要善于发现问题,把握问题,及时反应问题,争取在第一时光内去解决,不要给下一工序带来麻烦与困难。
三、企业文化:
A:为了及时了解仓储工作中发现的异常事情、能把出现的异常事情第一时光跟进解决,特做了一个仓储信息管理看板,看板中的资料包括,仓储工作前言,仓管员工作异常信息跟进汇总,6S,消防安全知识,仓储部工作目标等相关学习资料。
B:11月中旬与12月24号公司为了丰富员工的业余生活,全厂搞了一次拔河比赛与圣诞卡拉OK比赛,不但弘传了公司企业文化,更是让奋斗在生产一线的员工感觉到了xx这个团体大家庭的温暖。活动开展之前仓储人员涌跃报名参加,为了团体的荣誉, 参赛中那种勇于拼搏进取精神,体现了仓储人员的团队合作意识,使我能有幸带领这样一个优秀的团队而感到高兴与自豪!
四、xx年工作计划及达成目标:
1)、注重形象,多参加一些公司组织的企业活动,每一天坚持朝气蓬勃的精神面貌应对工作。
2)、现代企业的竞争已到白热化,单一的工作技能不能满足企业的需要,自我争取在新的一年里多加学习做到懂得更多,做得更好!
3)、多与同事沟通,坚持良好的沟通方式,吸取好的提议。悉心听取领导的点评,对自我不好的做法即时予以改正。
4) 完成xx年年度培训计划,加强对本部门职员的培训学习,真正掌握物料进、出、存的工作流程,使他们真正发挥技术骨干和模范带头作用,使物品能起到物流顺利周转,同时也真正做到物尽其用,人尽其才的作用,使其仓库管理工作得到有效的改善。进取配合采购部和销售部,对库存呆滞物品的积压进行整改,避免原材物料的浪费,节俭原材料,处理部分呆滞物品,并改善仓库物品和堆放的紧缺现象,还给生产周转供给了合理空间。
5) 努力提高仓管操作技能水平,争取仓管员每月的工作失误次数≤1次。
6) 物料现场所有标识清晰,明确,要求仓管员备料必须要做到批次管理(先进先出)。
7) 每一天对所有仓管所管物料库存稽查三次,要求仓管员的库存信息准确率达99。7%
8) 仓储发料不及时率每月≤1次。
9) 对供应商物料进仓数量严把关, 加大对供应商的抽检力度,对于存在异常的所有供应商统计在册,为公司对供应商的评审供给有力的依据。
10)现场管理与目视化管理的不断完善与维持。
11)时时做好仓库的6S工作,坚持环境整洁,所存放的物料井然有序。
12)当天的帐(存卡帐及电脑ERP帐审单)及时完成,勿必做到日清月结。为提高物料的管理,对所有进出仓物料尽可能按<仓库管理制度>执行,对供应商严格把关来料数量。为确保采购部、生产部及销售部能及时了解物料库存情景,对ERP数据及库存日报表需要实时录入。确保在进出仓前查询并录入相关数据再收发料,确保数据的准确性与及时性。
13)所有物料必须做到季度标识与物料标识管理,对于物料标识上此刻存在没有做到物料编号管理的加以更正,对于目前供应商所送物料没有在物料标签写上我司料号的给予一提醒,二拒收的原则进行收料。
14)督促仓管员在工作当中必须要做到物料存卡管理,所有物料存卡必须按照标准流程去操作,对于不配合,不执行的仓管员会给予相应的处罚措施,(制定一个合格的仓储管理制定)来开展部门领导的管理工作,以及执行力。
15)为了使仓储物料做到帐、卡、物一致,也是对仓管工作的一个考核,仓储目前每个月进行一次自盘,自盘过后,仓管不出具盘点明细报表与差异报表的,并没有把差异原因写出来的不给予调帐处理。明年每月的自盘方式中,增加一项交叉盘点(仓管员之间进行互盘),以便增加仓管员对所有物料的认识与了解盘点完成之后必须要出具盘点报表,与差异报表。
16)为了加强对外发原料的控制,所有原料收、发物料由一个人来管控,公司决定注塑部外发物料划分到仓库,在计划划分之前需做一个详细的原料收、发账务管制方案。
17)水口房处碎料与二科摆放成品区接管问题,在接管之前需做一个接管管制方案。
五、xx年工作当中需其它部门配合改善的有效提议:
1)各部门对仓储所提异常处理效率太低,工作当中仓储对所发现的异常第一时光通知到相关部门后,相关人员对异常事件的回复时光与实际处理时光间隔太长,需经过仓储反复的询问跟进之后才会得到一个解决的结果。希来年各部门对异常物料的处理问题上能行言一致,在最短的时光内把问题给予解决!
2)生产车间退料不及时,根据要求在盘点15号之前各车间需把该退的物料退到仓库,可是15号过后,产线是天天退料。不管是良品还是不良品退料,退料时不按正常退料流程操作,所退物料没有把不一样物料包装好区分开来,所退物料也没有贴物料标签把品名、规格、数量、品号,订单号写上。更是有些物料员把领料单当退料单用,字迹太潦草,无法看清所写到底是什么东西?
主要是物料员对于退料流程不太了解,部门管理人员没有把相关制度与流程落实下去,没有对相关物料员做过相应的知识培训,希车间在xx年中能得到改善,不要由于自我工作做不到位而影响到其它部门的工作效率。
3)物控对仓储所提报的呆滞物料与不良物料的跟进处理不及时,以至于盘点前期仓储不良物料仓区存在爆仓现象。
4)对于车间用低值易耗品,望生产部领导给予一个硬性规定,我们将按此规定去实施进出仓手续。
5)对于仓储送检物料IQC必须24小时内完成,急料4小时之内有检验结果,以改变2010年仓储来料送检时光超长,甚至有些物料检验时光达三天以上。
6)对于订单物料报欠,请MC对采购到料周期增加力度跟催,确保订单上线之前物料齐套。
7)计划排程周计划争取三天计划不变的原则,制定外协加工订单,统计外协厂实际交货时光及异常,及时把相关信息数据统计给仓储。
8)工程必须建立完善各机种BOM,对于BOM中新老物料替代,要及时加以更新,并把不用的物料在BOM中删除。仓储此刻还有部分物料没有物料编号,以及部分物料用同一个物料编号的物料,工程对于仓储所反馈的问题要及时给予解决!
9)针对一个月中供应商所出现的问题,采购要做一个小计,一个季度做一个大计,应用邮件与其它联络方式通知供应商,加以改善,规定供应商在我司要求的时光内,及时把需求的物料送达。材料钠期回复要准确无误。
10)昆盈客户在审厂过程中提到,电子料需单独用一个房间存放,并所有电子料须有温湿度的恒温控制,为了避免电子料在常温控制下电子料的性能发生变异,而影响品质问题,提议公司在xx对电子料的储存管理进行改善,单独规划一个房间区域,增加空调与除湿机,真正起到恒温控制,以此来保证产品质量。
总之,仓库能在现实情景中不断的改善是离不开各位领导的悉心关怀和指导及各位同事的大力支持和配合,在挥手昨日的时刻,我们将迎来新的一年,对过去取得的成绩,将不骄不躁,脚踏实地一步一个脚印走下去,对过去的不足,将不懈的努力争取做到最好,我们将会用行动来证明我们的努力,我们更加清楚获取不是靠辉煌的方式,而是靠不断的努力。
为了公司发展得更加壮大,并跻身于国内先进企业行列,让我们携手合作,创造出辉煌的明天!xx年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我们将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,为公司的发展前景尽一份力。
仓库盘点计划3篇范文 第21篇
一、盘点目的
本次仓库盘点旨在精准核实库存物资数量、质量及存储状态,确保公司资产账实相符,为财务核算、生产计划制定、采购补货等提供可靠数据依据,及时发现并处理呆滞、损坏及账物不符问题,优化仓库管理流程。
二、盘点范围
涵盖原材料仓库、半成品仓库、成品仓库以及低值易耗品仓库。原材料包含各类金属、塑料、电子元件等生产原料;半成品涉及处于加工不同阶段的组件;成品囊括已完工待发货产品;低值易耗品则有包装材料、工具、劳保用品等。
三、盘点时间安排
1. 准备阶段:成立盘点小组,由仓库主管、各库管员、财务人员及相关部门代表组成,明确分工职责;盘点小组协同 IT 部门确保库存管理系统数据备份,检查盘点设备(如扫码枪、电子秤、卷尺等)运行状况并校准;各库管员提前整理仓库,按品类、规格分区归位,张贴清晰标识牌,制作仓库货架布局图及物资初步清单。
2. 初盘阶段:各库管员依据布局图及清单,以货架为单元,逐一清点物资,如实记录实际数量、规格、批次、质量状况(完好、轻微损坏、严重损坏)等信息于纸质盘点表,同时利用扫码枪将数据同步录入便携数据采集终端,每日盘点结束核对纸质与电子数据一致性,标注差异点;财务人员与相关部门代表每日抽检 10% - 15%盘点区域,监督初盘准确性。
3. 复盘阶段:复盘小组由盘点小组成员交叉组成,对初盘有差异区域及贵重、易损耗物资重点复盘,再次核对数量、质量,追溯初盘差异原因;复盘过程全程录像,以便后续查证;若复盘仍存差异,即刻冻结相关物资账目,深入调查,涉及质量争议邀请质检部门出具鉴定报告。
4. 数据核对与报告编制阶段:将最终盘点数据导入库存管理系统,与财务账套数据比对分析,生成库存盘点报表,详细列示账实差异明细、差异率、物资状态分布等关键指标;召开盘点总结会议,研讨差异成因,拟定整改措施,明确责任人和期限,形成完整盘点报告呈交公司管理层。
四、人员分工
1. 仓库主管:全盘统筹规划,协调各部门资源调配,监督盘点流程执行,处理突发重大问题,审核盘点报告。
2. 库管员:负责所属仓库区域物资初盘、复盘协助,保证物资整齐有序便于清点,提供库存日常动态信息,配合差异调查整改。
3. 财务人员:参与盘点方案制定,提供财务账目数据支持,现场监督盘点操作规范性,核对盘点结果与财务账一致性,协助分析差异财务影响。
4. IT 人员:保障系统稳定运行,数据备份与恢复,处理盘点设备技术故障,根据需求优化系统盘点功能模块。
5. 相关部门代表(如采购、生产、销售):从业务需求角度监督盘点,提供物资出入库特殊情况说明,依据盘点结果调整工作计划(采购量、生产排期、发货安排等)。
五、特殊情况处理
1. 盘点期间物资出入库:除紧急生产用料或客户急需发货,原则上暂停一切出入库操作;特殊情况需经高层审批,详细登记出入库物资信息(单号、时间、名称、数量、去向/来源),事后复盘核对,确保不影响盘点准确性。
2. 账实不符处理:小额差异(差异率<x%且金额<[具体金额])经再次核实后,依据审批流程调整账目;大额差异即刻封存物资,成立专项调查组,从采购入库、领用发出、存储保管、账目记录各环节追溯,依规追究相关责任人,整改后重新盘点确认。
3. 物资损坏变质:现场拍照留证,按质量管控流程隔离存放,通知质检部门评估处理方式(报废、修复、降价处理等),财务及时做相应减值账务处理,更新库存状态标识。
仓库盘点计划3篇范文 第22篇
仓库工作流程与管理计划首先我们作为贝贝家园配送中心是公司运营的主要部门,占有着核心的位置。在新的一年到来之际,我们也将更好的去运转。新的一年代表着我们要有一个崭新的气象,新的起点。为贝贝家园更好的运营而付出努力,为了公司赚取更多的利益,我将来年的工作做如下安排。
一、仓库管理人员岗位职责
1、按时上下班
每日到岗后,检查仓库情况,把该放的货物放到定点的`位置;下班时要关好门窗,切断电源。
2、认真做好仓库的整洁工作
每日到勤后,打扫仓库,时刻保持仓库的整洁卫生。禁止在仓库内吸烟,预防火灾。
3、检查商品要保证准确无误。
检查入库货物必须严格,根据订单收货,并根据发票的数据进行核对后打单。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
4、验收后的货物,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
5、出库要保证准确无误。
一定要根据门店订单打印出库单,按照出库单,点齐货物。
6、货品盘点要准时,及时。
做到每周小盘,每月大盘。
7、每天要开早会,做一天的工作安排及总结前一天的工作不足。
二、仓库管理人员工作流程
1、每天早晨准时根据出库单准确的拿货,拿好后必须进行第二次对货才能让货物上车。以免出库货物不准确造成工作效率大大降低。
2、货物送到门店,必须清点。询问是否有转店物品,点好数目上车配送。
3、出车保证准时准点出发,严禁拖拉,影响正常工作安排。
4、对于外来的货物及时点货、保证生产日期新鲜和质量数量准确无误。
三、仓库与各门店之间的协调工作
1、门店要及时把要货单上传到仓库,不要延误送货时间,影响整个配送时间。
2、配送到门店的货物,如果有损坏的情况,要找相关人签字核对。48小时之内交与仓库处理。
3、门店要与仓库随时做好交流工作,每日下班前仓库与各店长沟通好次日工作安排。
四、仓库与采购之间的协调工作
1、采购要及时把调入仓库的货物信息发给仓库相关人员。如果有差错必须及时处理,以免照成不必要的经济损失。
2、对于“货到票未到”的无价物品,要及时和采购联系,把票据补上。
3、仓库人员要与采购人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外还要及时的提出货物不足的通知,以防短缺。
4、仓库内的采购要根据仓库情况及时补货。
仓库的运转是直接关系到门店运营的一个很大的体系,每一个工作人员都要认真仔细,明确自己的工作。办公室、仓库和门店都是统一的,都要付出自己的努力给公司带来的利益。
仓库盘点计划3篇范文 第23篇
一、盘点目标
精确掌握仓库物资实际存量、分布及周转情况,揪出潜在管理漏洞,像库存积压、记录错误、保管不善导致损耗等,进而规范仓库运营,削减成本,提升物资流转效率,保障供应链顺畅,夯实公司运营数据基础。
二、盘点对象细分
1. 生产性物资:生产主料聚焦核心零部件、关键原材料,依生产批次、型号分类;辅料涵盖润滑油、胶水、砂纸等低值耗材,按功能用途分组。
2. 非生产性物资:办公用品按文具、耗材、设备细分;劳保用品依防护类型(头部、手部、身体防护等)归置;固定资产依设备类别(机器、车辆、办公家具)清查,标注购置日期、使用状况、折旧程度。
三、盘点日程规划
1. 筹备期:盘点小组集中培训,熟稔盘点流程、技巧(如大件物资丈量估算方法、易碎品点数注意要点)及系统操作;仓库分区绘制精细地图,彩色标注存储类别、通道走向;定制盘点标签,含物资编码、名称、规格、初盘/复盘栏,张贴于对应货位;预先告知各部门盘点禁运时段及特殊安排,收集待处理出入库业务提前消化或备案。
2. 实地清点:初盘依仓库地图分区推进,两人一组,一人点数报数,一人记录标签并录入系统,实时比对系统账面数,差异超预警值(数量±x、金额±[具体金额])即刻复查;复盘换组作业,重点核查初盘差异、贵重稀品(黄金原料、芯片等)及高流转物资,复盘不符启动三方核查(仓库、财务、相关业务部门),锁定问题根源。
3. 收尾攻坚:系统数据汇总清洗,筛除录入异常值,与财务明细账、总账逐级勾稽,生成多维盘点透视表(按仓库、物资类别、时间段对比);差异分析会深度剖析成因,如采购溢缺装、生产超领料未补单、仓库位移未记录;整改方案精准施策,涵盖流程优化、人员培训、系统升级建议,撰写报告呈递高层,跟踪改进全程。
四、职责界定清晰化
1. 组长(仓库经理):掌舵盘点全程,协调人力、物力调配,与外部供应商(如有第三方托管库存)沟通衔接,拍板关键决策,担纲最终结果审核。
2. 执行层:库管员主导实地操作,保障物资有序呈现、数据精准采集;财务专员把控数据质量,依会计准则核验价值计量、成本分摊合理性;质检员鉴定物资品质,界定良品、次品、废品界限及处理方向。
3. 监督层:内部审计定期巡检盘点现场,核查操作合规、数据真实;各业务部门主管抽验关联物资,从业务逻辑验证数据可靠性,保障盘点服务运营需求。
五、异常应对预案
1. 数据异常波动:若某类物资数量或金额突变,迅速回溯近期出入库流水、采购/销售合同,排查业务异动(批量退货、紧急补货)或系统故障(数据串流、重复记账),修复数据源头,重算盘点结果。
2. 实物毁损缺失:现场封存现场,安保严控出入,刑侦式勘查寻找线索(监控追溯、门禁记录、人员问询),区分人为疏忽、自然灾害、盗窃等情形,依规理赔、追责、完善安保举措,调整库存账册。
3. 业务冲突:盘点与紧急订单交付冲突时,经评估若影响盘点精度则协调客户延期或分批交付,同时开辟绿色通道,专项记录紧急物资动态,事后专项复盘确保无差池,平衡盘点与业务连续性。